Teilnehmer zu einer Veranstaltung anmelden (CMS)

Dieser Artikel beschreibt die Anmeldung einer Person durch die Vereinsverwaltung im CMS. Die Selbstanmeldung durch Mitglieder in der Me-App ist in Zu einer Veranstaltung anmelden (Me-App) beschrieben. Voraussetzung: Die Veranstaltung ist angelegt (siehe Veranstaltung anlegen) und die Person existiert in Sportcloud.

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Schritt 1: Anmeldungen öffnen

Öffnen Sie die Veranstaltung und wechseln Sie auf den Reiter Anmeldungen (alternativ Warteliste, wenn Sie direkt auf die Warteliste setzen möchten).

Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen. Der Registrierungs-Assistent öffnet sich.

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Schritt 2: Stammdaten und Kontaktdaten

Wählen Sie die Person als Teilnehmer aus; das Anmeldedatum ist vorbelegt. Im Schritt Kontaktdaten prüfen Sie E-Mail, Telefon und Adresse — welche Angaben Pflicht sind, bestimmen die Pflichtangaben der Veranstaltung.

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Schritt 3: Zahlungsdaten (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wählen Sie die Zahlungsweise (nur was der Vertrag der Veranstaltung erlaubt):

• SEPA-Lastschrift — erfordert eine Bankverbindung (IBAN) und die Bestätigung „Der Kontoinhaber hat das SEPA-Lastschriftmandat erteilt". Der vollständige Mandatstext mit Gläubiger-Identifikationsnummer wird im Schritt angezeigt.
• Überweisung — der Teilnehmer erhält eine Rechnung und überweist selbst; es wird nichts eingezogen.

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Schritt 4: Fragen (falls konfiguriert)

Hat die Veranstaltung Anmeldefragen, erscheint der Schritt Fragen. Erfassen Sie die Antworten des Teilnehmers als Freitext — alle Angaben sind freiwillig; leere Antworten werden nicht gespeichert.

Die Antworten finden Sie später an der Veranstaltung unter Antworten.

Hinweis: Nach dem Anlegen können die Fragen im Assistenten nicht mehr bearbeitet werden.

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Schritt 5: Beitrag, Zusatzoptionen und Zustimmungen

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wählen Sie Beitrag (Preis) und ggf. Zusatzoptionen. Sind am Vertrag der Veranstaltung Geschäftsbedingungen hinterlegt (Schritt „Rechtliches" beim Anlegen der Veranstaltung), erscheint der Schritt Zustimmungen: Dokumentieren Sie, welchen Bedingungen der Teilnehmer zugestimmt hat — Einträge mit (Pflicht) müssen bestätigt werden.

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Schritt 6: Zusammenfassung und Speichern

Prüfen Sie die Zusammenfassung (inklusive Zahlungsweise und Mandatsstatus) und klicken Sie auf Speichern. Der Teilnehmer erscheint in der Anmeldungen-Liste; bei kostenpflichtigen Veranstaltungen legt Sportcloud automatisch den Vertragsabschluss an und stellt — je nach Zahlungsweise — die Rechnung bzw. bereitet den Lastschrifteinzug vor.

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Wenn etwas nicht klappt

Der Assistent zeigt konkrete Meldungen direkt im Dialog, z. B. „Dieser Teilnehmer ist bereits registriert." bei Doppelanmeldungen oder „Bitte vervollständigen Sie die Kontaktdaten …", wenn Pflichtangaben fehlen. Bei anhaltenden Problemen notieren Sie die angezeigte Referenz für den Support.