Ressourcen
Ressourcen abrechnen
Vermietbare Ressourcen lassen sich kostenpflichtig an eine Person oder Firma vergeben. Beim Anlegen einer Buchung entscheiden Sie, ob die Nutzung intern und kostenfrei bleibt oder ob dafür eine Rechnung gestellt wird. Bei einer kostenpflichtigen Buchung erzeugt Sportcloud die nötigen Abrechnungsgrundlagen automatisch — Sie müssen keinen Vertrag von Hand anlegen.
Voraussetzung: Zum Anlegen einer Buchung benötigen Sie die Berechtigung resources.book. Damit eine Buchung abgerechnet werden kann (Rechnung stellen, Verspätungsgebühr), benötigen Sie zusätzlich resources.billing. Die Ressource muss vermietbar sein.
Abrechnung im Buchungsdialog wählen
Beim Anlegen einer Buchung vom Typ Vermietung erscheint der Abschnitt Abrechnung — sofern an der Ressource ein Preis am Stammsatz hinterlegt ist. Hier legen Sie fest, wie die Buchung verrechnet wird.
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Intern (kostenfrei) | Die Buchung wird nicht abgerechnet. Es entsteht keine Rechnung. |
| Rechnung stellen | Die Buchung wird kostenpflichtig abgerechnet. Sie wählen anschließend den Zahler. |
Bei Rechnung stellen geben Sie den Zahler an:
| Zahler | Feld |
|---|---|
| Person | Zahler (Person) — die abzurechnende Person |
| Firma | Zahler (Firma) — die abzurechnende Firma |
Pro Buchung ist genau ein Zahler erforderlich — entweder eine Person oder eine Firma. Der Zahler muss zu Ihrem Verein gehören.
Wie Sie eine Buchung anlegen, beschreibt der Artikel Ressource buchen.
Was Sportcloud bei „Rechnung stellen" automatisch erstellt
Sobald Sie eine kostenpflichtige Buchung speichern, legt Sportcloud die Abrechnung im Hintergrund an. Sie müssen dafür keinen Mietvertrag manuell anlegen:
- Sportcloud erstellt automatisch einen Ressourcen-Mietvertrag für die Buchung und ordnet den gewählten Zahler als Hauptzahler zu.
- Aus dem Mietpreis der Buchung werden die zugehörigen Sollstellungspositionen erzeugt.
- Wird derselbe Vorgang erneut ausgelöst (etwa durch einen automatischen Wiederholungsversuch), entstehen keine doppelten Positionen — die Abrechnung ist gegen Mehrfachausführung abgesichert.
- Hat ein Zahler mehrere offene Positionen, werden diese über den Hauptzahler zu einer Sammelrechnung zusammengeführt.
Der berechnete Betrag entspricht dem Mietpreis, der beim Anlegen der Buchung ermittelt wurde. Dieser Preis wird zum Buchungszeitpunkt festgehalten; eine spätere Tarifänderung wirkt sich nicht auf bereits bestehende Buchungen aus.
Die internen Vertrags- und Sollstellungsdaten dienen ausschließlich der Abrechnung und werden von Sportcloud verwaltet. Eine eigene Pflege dieser Mietverträge ist nicht erforderlich.
Verspätungsgebühren abrechnen
Wird eine abrechenbare Buchung nach dem Buchungsende zurückgegeben und ist eine Verspätungsgebühr hinterlegt, rechnet Sportcloud diese separat ab — als eigene, einmalige Abrechnung zusätzlich zur Miete.
So gehen Sie vor:
- Erfassen Sie die Rückgabe der Buchung wie unter Rückgabe und Verspätungsgebühren beschrieben.
- Liegt die Rückgabe nach dem Buchungsende, berechnet Sportcloud die Verspätungsgebühr und weist sie an der Buchung aus.
- Bei einer abrechenbaren Buchung wird die Verspätungsgebühr automatisch als eigene Position auf dem bestehenden Mietvertrag der Buchung abgerechnet.
Für die Abrechnung der Verspätungsgebühr ist die Berechtigung
resources.billingerforderlich. Auch hier gilt: Wird der Vorgang erneut ausgelöst, entsteht keine doppelte Gebührenabrechnung.
Ergebnis prüfen
Nach dem Speichern einer kostenpflichtigen Buchung finden sich die erzeugten Sollstellungspositionen beim zugeordneten Zahler. Über den Hauptzahler lassen sich offene Positionen zu einer Sammelrechnung zusammenführen und im weiteren Rechnungslauf verarbeiten.
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Zuletzt geprüft: 2026-06-25