Erste Schritte als Vereins-Admin

Willkommen bei Sportcloud! Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Aufgaben, die Sie als Vereins-Admin im CMS erledigen — thematisch geordnet. Zu jeder Aufgabe finden Sie einen eigenen Schritt-für-Schritt-Artikel, auf den hier verwiesen wird. Sie müssen die Bereiche nicht der Reihe nach durcharbeiten; springen Sie einfach zu dem Thema, das Sie gerade benötigen.

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Mitglieder und Personen

Im Mittelpunkt Ihres Vereins stehen die Personen. Hier legen Sie neue Mitglieder an, pflegen deren Daten und ordnen ihnen Beiträge zu.

• Mitglied anlegen — eine neue Person bzw. ein neues Mitglied in Sportcloud erfassen.
• Person / Mitglied bearbeiten — die Stammdaten, Kontaktdaten und Adresse einer bestehenden Person anpassen.
• Mitgliedschaft zuordnen — einem Mitglied über den Mitgliedschaftsvertrag einen Beitrag zuweisen.

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Teams

Organisieren Sie Ihre Mitglieder in Mannschaften und Gruppen.

• Team / Mannschaft anlegen — ein neues Team über den Assistenten erstellen und ihm anschließend Mitglieder zuordnen.

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Veranstaltungen

Planen Sie Kurse, Turniere oder Sitzungen und verwalten Sie die Anmeldungen.

• Veranstaltung anlegen — eine neue Veranstaltung erstellen.
• Veranstaltung bearbeiten — Stammdaten, Termine und Beschreibung einer bestehenden Veranstaltung anpassen.

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Ressourcen

Verwalten Sie Räume, Geräte oder Fahrzeuge, die gebucht werden können.

• Ressource anlegen — eine neue Ressource über den Assistenten erstellen und ihre Buchbarkeit, Tarife und Öffnungszeiten festlegen.

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Finanzen

Wickeln Sie die Beitragsabrechnung Ihres Vereins ab.

• Zahlungslauf starten — einen Zahlungslauf für die Einziehung fälliger Beiträge anstoßen.

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Webseite und Inhalte

Gestalten Sie den öffentlichen Auftritt Ihres Vereins und stellen Sie Dokumente und Formulare bereit.

• Webseite / CMS-Seite anlegen — eine neue Seite für Ihre Vereins-Webseite erstellen und veröffentlichen.
• Datei hochladen — Dateien und Dokumente in den Datei-Explorer hochladen.
• Formular erstellen — ein Formular im Formular-Builder zusammenstellen und veröffentlichen.

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Kommunikation

Bleiben Sie mit Ihren Mitgliedern in Kontakt.

• Nachricht an Mitglieder senden — eine E-Mail aus dem Kontext einer Gruppe (z. B. Team oder Veranstaltung) an alle Empfänger versenden.

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So finden Sie sich zurecht

• Berechtigungen: Welche Bereiche Sie sehen und bearbeiten dürfen, hängt von Ihren Berechtigungen ab. Fehlt Ihnen ein Menüpunkt, wenden Sie sich an die Administration Ihres Vereins.
• Freischaltung von Modulen: Einige Bereiche — etwa der Datei-Explorer oder das Formular-Modul — müssen für Ihren Verein freigeschaltet sein, bevor sie erscheinen.
• Sie sind nie allein: Jeder der oben verlinkten Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch die jeweilige Aufgabe. Beginnen Sie am besten mit dem Thema, das gerade ansteht.