Teammitglied hinzufügen

Dieser Artikel zeigt, wie Sie einer Mannschaft eine Person hinzufügen. Das Hinzufügen läuft über den Registrierungs-Assistenten, der Sie Schritt für Schritt durch Stammdaten, Kontaktdaten, Zahlungsweise, Beitrag und Zustimmungen führt. Die Person muss bereits in Sportcloud existieren — das Anlegen neuer Personen ist in Person anlegen beschrieben.

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Schritt 1: Mannschaft öffnen und Mitglieder-Liste aufrufen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Teams und wählen Sie die gewünschte Mannschaft. Wechseln Sie in der Detailansicht auf den Reiter Mitglieder.

Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Registrierungs-Assistent öffnet sich.

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Schritt 2: Stammdaten

Wählen Sie im Feld Teilnehmer die Person aus. Legen Sie Gültig von fest (und optional Gültig bis — ohne Enddatum ist die Mitgliedschaft unbefristet). Eine Notiz ist optional.

Hinweis: Liegt das Gültig-von-Datum in der Vergangenheit, wird die Registrierung rückwirkend angelegt — der Assistent weist darauf hin.

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Schritt 3: Kontaktdaten

Prüfen bzw. wählen Sie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse der Person. Welche Angaben Pflicht sind, bestimmt der hinterlegte Vertrag der Mannschaft.

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Schritt 4: Zahlungsdaten — Zahlungsweise und SEPA-Mandat

Dieser Schritt erscheint, wenn die Team-Mitgliedschaft kostenpflichtig ist oder der Vertrag eine Bankverbindung verlangt.

Zahlungsweise wählen

Erlaubt der Vertrag mehrere Zahlungsweisen, wählen Sie hier aus (angeboten wird nur, was der Vertrag zulässt):

Zahlungsweise	Bedeutung
SEPA-Lastschrift	Der Verein zieht die Beiträge per Lastschrift ein. Dafür sind eine Bankverbindung (IBAN) und die Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats erforderlich.
Überweisung	Das Mitglied überweist selbst — es wird eine Rechnung gestellt, es wird nichts eingezogen. Eine Bankverbindung ist dann nicht erforderlich.
Barzahlung / Online-Zahlung	Nur sichtbar, wenn der Vertrag diese Wege erlaubt.

Erlaubt der Vertrag nur eine Zahlungsweise, zeigt der Assistent sie als feste Vorgabe an („Der Vertrag sieht vor: …").

SEPA-Lastschriftmandat

Bei SEPA-Lastschrift zeigt der Assistent den vollständigen Mandatstext mit Vereinsname und Gläubiger-Identifikationsnummer an. Bestätigen Sie die Checkbox „Der Kontoinhaber hat das SEPA-Lastschriftmandat erteilt" nur, wenn die Zustimmung des Kontoinhabers tatsächlich vorliegt (z. B. schriftlich im Aufnahmeantrag). Ohne diese Bestätigung ist kein Lastschrifteinzug zulässig — wählen Sie dann eine andere Zahlungsweise.

Gut zu wissen: Ist eine Bankverbindung hinterlegt, aber keine Lastschrift gewählt, wird von diesem Konto nichts eingezogen — die Bankverbindung dient nur als Stammdatum (z. B. für Rückzahlungen). Das Mandat selbst wird nach dem Anlegen automatisch eingerichtet; das Ergebnis sehen Sie im Verlauf der Registrierung.

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Schritt 5: Beitrag und Zusatzoptionen

Bei kostenpflichtigen Verträgen wählen Sie den Beitrag (Preisstufe) und ggf. Zusatzoptionen. Der Assistent legt im Hintergrund automatisch einen Vertragsabschluss an.

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Schritt 6: Zustimmungen (falls konfiguriert)

Sind am Vertrag Geschäftsbedingungen hinterlegt, erscheint der Schritt Zustimmungen. Dokumentieren Sie hier, welchen Bedingungen die Person zugestimmt hat — Pflicht-Zustimmungen sind mit (Pflicht) gekennzeichnet und müssen bestätigt werden, bevor es weitergeht.

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Schritt 7: Zusammenfassung und Speichern

Prüfen Sie alle Angaben in der Zusammenfassung — inklusive der gewählten Zahlungsweise — und klicken Sie auf Speichern. Das Mitglied erscheint anschließend in der Mitglieder-Liste der Mannschaft.

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Wenn etwas nicht klappt

Der Assistent zeigt konkrete Fehlermeldungen direkt im Dialog an, zum Beispiel:

Meldung	Bedeutung / Lösung
„Bitte vervollständigen Sie die Kontaktdaten (z. B. Adresse oder Bankverbindung) in den vorigen Schritten."	Ein Pflichtfeld aus den vorigen Schritten fehlt — gehen Sie mit Zurück dorthin.
„Dieser Teilnehmer ist bereits registriert."	Die Person ist der Mannschaft schon zugeordnet (ggf. mit anderem Zeitraum).
„Ohne diese Zustimmung darf nicht per Lastschrift eingezogen werden…"	Mandats-Häkchen setzen oder Zahlungsweise auf Überweisung ändern.

Bleibt ein Fehler bestehen, notieren Sie die angezeigte Referenz und wenden Sie sich an den Support.