Ressourcen — Überblick

Mit dem Ressourcen-Modul verwalten Sie buchbare Objekte Ihres Vereins — etwa Räume, Hallen, Plätze, Geräte oder Fahrzeuge. Sie legen Ressourcen an, ordnen sie in einer Hierarchie, hinterlegen Tarife, Öffnungszeiten und Sperren und erfassen Buchungen. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über das Modul und verweist auf die vertiefenden Anleitungen.

Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung resources.read, um die Ressourcen-Bereiche zu sehen. Das Ressourcen-Modul muss für Ihren Verein freigeschaltet sein (siehe Abschnitt „Modul freischalten").

Das Ressourcen-Menü

In der Seitenleiste finden Sie den Bereich Ressourcen mit folgenden Einträgen:

Eintrag	Inhalt
Übersicht	Liste aller Ressourcen, Status-Kacheln und Einstieg zum Anlegen neuer Ressourcen sowie zur Verwaltung der Kategorien
Buchungen	Liste aller Buchungen mit immer erreichbaren Details sowie statusabhängigen Aktionen (bestätigen, stornieren, Rückgabe)
Belegungsplan	Kalenderansicht über alle Ressourcen und ihre Belegung im Zeitverlauf

Kategorien verwalten Sie nicht über einen eigenen Menüpunkt, sondern über den Button Kategorien oben rechts auf der Übersicht. Wie das geht, lesen Sie unter Kategorien verwalten.

Status-Kacheln der Übersicht

Oberhalb der Ressourcenliste zeigen vier Kacheln den aktuellen Stand. Sie zählen über den gesamten Ressourcenbaum — also einschließlich aller Unterressourcen, unabhängig davon, welche Ebene Sie gerade in der Liste betrachten.

Kachel	Bedeutung
Ressourcen gesamt	Anzahl aller angelegten Ressourcen
Aktiv buchbar	Anzahl der Ressourcen, die buchbar sind
Heute belegt	Anzahl der Ressourcen mit mindestens einer aktiven Buchung am heutigen Tag (Zeitzone Europe/Berlin). Ein Klick wechselt zum Belegungsplan
Offene Anfragen	Anzahl der Buchungen im Status Angefragt, die noch auf eine Entscheidung warten

Modul freischalten

Das Ressourcen-Modul wird je Verein freigeschaltet. Solange es nicht aktiviert ist, erscheint der Menübereich Ressourcen nicht. Die Freischaltung erfolgt zentral über die Funktion Features in der Vereinsverwaltung. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Sportcloud-Ansprechpartner.

Hinweis: Service-Administratoren sehen das Modul auch dann, wenn es für einen Verein noch nicht freigeschaltet ist — so kann das Modul vor der Freigabe geprüft werden.

Rollen und Berechtigungen

Welche Aktionen Sie im Ressourcen-Modul ausführen können, hängt von Ihren Berechtigungen ab:

Berechtigung	Erlaubt
`resources.read`	Ressourcen, Hierarchie, Belegungsplan und Buchungsliste ansehen
`resources.manage`	Ressourcen anlegen, bearbeiten, archivieren und in der Hierarchie verschieben; Kategorien, Tarife, Öffnungszeiten und Sperren pflegen
`resources.book`	Buchungen anlegen, bestätigen, stornieren und die Rückgabe erfassen; automatische Buchung bei Veranstaltungsorten
`resources.billing`	Vermietungen abrechnen (Rechnungsstellung, Verspätungsgebühren) — zusätzlich zu `resources.book`
`resources.selfservice.request`	Mitglieder fragen Ressourcen per Selbstbedienung in der Me-App an; eine CMS-Admin-Berechtigung ist dafür nicht erforderlich

Die Finanzrollen Treasurer und FinanceAdmin können mit resources.read und resources.billing die Buchungs- und Abrechnungsnachweise öffnen und Abrechnungspositionen für Vermietungen erzeugen beziehungsweise verwalten. Ressourcen/Tarife dürfen sie nicht pflegen und Buchungen nicht bestätigen, stornieren oder zurückgeben, weil ihnen resources.manage und resources.book fehlen. Das Ressourcenrecht allein erlaubt auch keinen Rechnungsversand und startet weder BillingRun noch PaymentRun; diese Funktionen prüfen die Berechtigungen ihres jeweiligen Finanzmoduls. EventManager und EventAdmin dürfen Veranstaltungsorte lesen/buchen, erhalten aber keine Ressourcen-Abrechnung. Direkte Aufrufe werden serverseitig genauso geprüft wie sichtbare Menüs und Buttons.

Grundbegriffe

Begriff	Bedeutung
Ressource	Ein buchbares Objekt (Raum, Gerät, Fahrzeug, Platz). Ressourcen sind hierarchisch geordnet und können reiner Standort, intern buchbar oder vermietbar sein
Kategorie	Klassifizierung einer Ressource (z. B. Raum, Gerät, Fahrzeug), die das Filtern und Sortieren erleichtert
Tarif	Eine Buchungsoption mit eigenem Buchungsmodus und Preis. Welche Modi und Preise gelten, legen Sie je Ressource fest
Sperre	Ein Zeitraum, in dem eine Ressource nicht buchbar ist (z. B. Wartung, Feiertag, Reservierung)
Buchung	Eine Reservierung einer Ressource für einen Zeitraum, mit Status und — bei Vermietung — optionaler Abrechnung

Vertiefende Anleitungen

Zuletzt geprüft: 2026-07-31