Mitglied anlegen

In Sportcloud besteht das Anlegen eines neuen Mitglieds aus zwei Schritten: Zunächst erfassen Sie die Person mit ihren Stammdaten, anschließend ordnen Sie der Person eine Mitgliedschaft zu. Beide Schritte werden hier erklärt.

---

Schritt 1: Mitgliederübersicht öffnen

Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Übersicht. Es öffnet sich die Seite Mitgliederübersicht, die alle bestehenden Mitglieder Ihres Vereins zeigt.

Klicken Sie oben rechts auf den Button Hinzufügen.

Es öffnet sich ein Auswahlfenster mit dem Titel Neu anlegen. Wählen Sie dort Person, um eine natürliche Person anzulegen.

Möchten Sie eine Firma als Mitglied aufnehmen, wählen Sie stattdessen Firma.

---

Schritt 2: Stammdaten eingeben

Der Dialog Person hinzufügen führt Sie durch einen Assistenten mit vier Schritten.

Schritt 2a — Stammdaten

Füllen Sie die folgenden Pflichtfelder aus:

Feld	Hinweis
Vorname	Pflichtfeld
Nachname	Pflichtfeld
Geschlecht	Auswahlliste
Geburtsdatum	Pflichtfeld — wird zur Duplikatprüfung verwendet

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2b — Kontakt

Tragen Sie optional eine E-Mail-Adresse ein.

Wenn die Person eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur Vervollständigung ihrer Daten erhalten soll, aktivieren Sie Einladungsmail senden.

Die E-Mail-Adresse ist optional. Ohne E-Mail-Adresse kann keine Einladung versendet werden.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2c — Bestätigung

Sportcloud prüft automatisch, ob eine Person mit denselben Daten bereits vorhanden ist.

• Keine Duplikate gefunden: Die eingegebenen Daten werden zur Prüfung angezeigt. Klicken Sie auf Person anlegen, um den Vorgang abzuschließen.
• Mögliche Duplikate gefunden: Sie sehen eine Liste ähnlicher Personen. Sie können eine vorhandene Person über Diese Person einladen in Ihren Verein einladen oder mit Trotzdem neue Person anlegen fortfahren.

Schritt 2d — Erfolg

Nach dem Speichern erscheint die Bestätigung Person hinzugefügt (bzw. Person eingeladen, wenn eine Einladung versendet wurde).

Klicken Sie auf Jetzt zur Detailansicht, um direkt zur Personenseite zu gelangen, oder auf Schließen, um zur Übersicht zurückzukehren.

---

Schritt 3: Mitgliedschaft zuordnen

Nachdem die Person angelegt ist, weisen Sie ihr eine Mitgliedschaft zu. Die Zuordnung erfolgt über den Mitgliedschaftsvertrag; auf der Personenseite sehen Sie anschließend, welche Mitgliedschaften der Person zugeordnet sind.

Mitgliedschaft über den Vertrag zuweisen

Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Mitgliedschaftsvertrag. Öffnen Sie den gewünschten Vertrag und wechseln Sie auf den Reiter Mitglieder. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die zuvor angelegte Person aus und bestätigen Sie die Zuordnung.

Zugeordnete Mitgliedschaften auf der Personenseite prüfen

Öffnen Sie die Detailseite der Person (z. B. über Jetzt zur Detailansicht im vorherigen Schritt) und wechseln Sie auf den Reiter Mitgliedschaften. Hier sehen Sie alle Mitgliedschaftszeiträume der Person.

---

Ergebnis prüfen

Nach der Zuordnung erscheint die Person in der Mitgliederübersicht (Seitenleiste: Übersicht) und ist dort über Name oder Filter auffindbar.