Mitglied anlegen

In Sportcloud besteht das Anlegen eines neuen Mitglieds aus zwei Schritten: Zunächst erfassen Sie die Person mit ihren Stammdaten, anschließend ordnen Sie der Person eine Mitgliedschaft zu. Beide Schritte werden hier erklärt.

Auf dem Admin-Dashboard können Sie im Bereich Schnellzugriff direkt Person hinzufügen oder Firma hinzufügen wählen. Sportcloud öffnet dabei dieselben Anlegedialoge wie in der Mitgliederübersicht und führt Sie nach dem erfolgreichen Neuanlegen zur jeweiligen Detailseite. Der nachfolgend beschriebene Weg über die Mitgliederübersicht bleibt weiterhin verfügbar.

Schritt 1: Mitgliederübersicht öffnen

Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Übersicht. Es öffnet sich die Seite Mitgliederübersicht, die alle bestehenden Mitglieder Ihres Vereins zeigt.

Klicken Sie oben rechts auf den Button Hinzufügen.

Es öffnet sich ein Auswahlfenster mit dem Titel Neu anlegen. Wählen Sie dort Person, um eine natürliche Person anzulegen.

Möchten Sie eine Firma als Mitglied aufnehmen, wählen Sie stattdessen Firma.

Schritt 2: Stammdaten eingeben

Der Dialog Person hinzufügen führt Sie durch einen Assistenten mit vier Schritten.

Schritt 2a — Stammdaten

Füllen Sie die folgenden Pflichtfelder aus:

Feld	Hinweis
Vorname	Pflichtfeld
Nachname	Pflichtfeld
Geschlecht	Auswahlliste
Geburtsdatum	Pflichtfeld — wird zur Duplikatprüfung verwendet

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2b — Kontakt

Tragen Sie optional eine E-Mail-Adresse ein.

Die E-Mail-Adresse ist eine Kontaktangabe und kein Identitätsschlüssel. Eine bereits verwendete Adresse führt deshalb nicht automatisch dazu, dass Sportcloud eine andere Person übernimmt oder Vereinsdaten miteinander verknüpft.

Wenn die Person eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur Vervollständigung ihrer Daten erhalten soll, aktivieren Sie Einladungsmail senden.

Die E-Mail-Adresse ist optional. Ohne E-Mail-Adresse kann keine Einladung versendet werden.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2c — Bestätigung

Sportcloud prüft automatisch, ob eine Person mit denselben Daten bereits vorhanden ist.

Keine Duplikate gefunden: Die eingegebenen Daten werden zur Prüfung angezeigt. Klicken Sie auf Person anlegen, um den Vorgang abzuschließen.
Mögliche Duplikate gefunden: Sie sehen eine Liste ähnlicher Personen. Wählen Sie Diese Person einladen, wird genau die ausgewählte Person anhand ihrer internen ID verwendet — niemals nur anhand der E-Mail-Adresse. Mit Trotzdem neue Person anlegen erstellen Sie immer einen eigenständigen Personendatensatz, auch wenn dieselbe E-Mail-Adresse bereits vorkommt.

Diese Person einladen ist der ausdrücklich berechtigte, an die ausgewählte Person gebundene Weg für eine neue Vereinszuordnung. Davon getrennt kann Sportcloud eine bereits für Ihren Verein nachweisbare Zuordnung verknüpfen: Ist sie aktiv, bleibt sie unverändert; ist sie inaktiv, reaktiviert Sportcloud sie samt Leserecht und Vereinsverlauf gemeinsam. Eine unbekannte, veraltete oder für diesen Verknüpfungspfad fremdmandantige Auswahl wird neutral abgewiesen und gibt keine Daten eines anderen Vereins preis.

Schritt 2d — Erfolg

Nach dem Speichern zeigt Sportcloud das tatsächliche Ergebnis: Person hinzugefügt, Person verknüpft oder Person reaktiviert.

Wenn Sie Einladungsmail senden gewählt haben, wird die Einladung erst nach dem erfolgreichen Speichern versandt. Bei erfolgreichem Versand erscheint die normale Erfolgsmeldung. Schlägt der Versand fehl, bleibt die Person gespeichert und Sportcloud zeigt ausdrücklich, dass die Einladung nicht versandt wurde. Legen Sie die Person dann nicht erneut an. Öffnen Sie stattdessen die Detailansicht und senden Sie die Einladung dort nach Prüfung erneut.

Kann Sportcloud zwar das Speichern, aber noch nicht den Abschluss aller nachgelagerten Schritte bestätigen, sehen Sie ebenfalls die bereits gespeicherte Person zusammen mit einem Prüfhinweis. Legen Sie die Person in diesem Fall nicht erneut an und verändern Sie den Vorgang nicht mit einer neuen Anfrage. Lassen Sie zuerst den angezeigten Vorgang durch den Support bzw. in der Prozessübersicht prüfen.

Klicken Sie auf Jetzt zur Detailansicht, um direkt zur Personenseite zu gelangen, oder auf Schließen, um zur Übersicht zurückzukehren.

Schritt 3: Mitgliedschaft zuordnen

Nachdem die Person angelegt ist, weisen Sie ihr eine Mitgliedschaft zu. Die Zuordnung erfolgt über den Mitgliedschaftsvertrag; auf der Personenseite sehen Sie anschließend, welche Mitgliedschaften der Person zugeordnet sind.

Mitgliedschaft über den Vertrag zuweisen

Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Mitgliedschaftsvertrag. Öffnen Sie den gewünschten Vertrag und wechseln Sie auf den Reiter Mitglieder. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die zuvor angelegte Person aus und bestätigen Sie die Zuordnung.

Zugeordnete Mitgliedschaften auf der Personenseite prüfen

Öffnen Sie die Detailseite der Person (z. B. über Jetzt zur Detailansicht im vorherigen Schritt) und wechseln Sie auf den Reiter Mitgliedschaften. Hier sehen Sie alle Mitgliedschaftszeiträume der Person.

Ergebnis prüfen

Nach der Zuordnung erscheint die Person in der Mitgliederübersicht (Seitenleiste: Übersicht) und ist dort über Name oder Filter auffindbar.

Zuletzt geprüft: 2026-08-26