Mitgliedschaft zuordnen

Dieser Artikel erklärt den Mitgliedschaftsvertrag: wie Sie ihn öffnen, welche Reiter er enthält, wie Sie ein Mitglied hinzufügen und welche Beitrags- und Abrechnungsinformationen die Übersicht zeigt. Das Anlegen einer neuen Person ist in Mitglied anlegen beschrieben — dieser Artikel setzt voraus, dass die Person bereits existiert.

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Schritt 1: Mitgliedschaftsvertrag öffnen

Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Mitgliedschaftsvertrag.

Sie sehen die Liste aller Mitgliedschaftsverträge Ihres Vereins. Klicken Sie auf den gewünschten Vertrag, um die Detailansicht zu öffnen.

Neuen Mitgliedschaftsvertrag anlegen: Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen, um einen neuen Vertrag zu erstellen.

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Schritt 2: Detailansicht des Mitgliedschaftsvertrags

Nach dem Öffnen eines Vertrags erscheint eine sekundäre Seitenleiste mit unter anderem folgenden Reitern:

Reiter	Beschreibung
Stammdaten	Name, Beschreibung, Kostenpflichtig (Ja/Nein), ggf. Vereinsmitgliedschaft, Tags
Mitglieder	Liste aller zugeordneten Mitglieder inkl. Beitrags- und Abrechnungsstatus
Sparten & Disziplinen	Zugeordnete Sparten und Disziplinen
Vertrag	Verknüpfter Beitragsvertrag mit Preisen und Laufzeiten
Abrechnungspositionen	Generierte Abrechnungspositionen
Zeiträume & Abrechnung	Leistungszeiträume und deren Abrechnungsstand
Rechnungen	Ausgestellte Rechnungen zu diesem Vertrag
Offene Positionen	Noch nicht ausgeglichene Forderungen
Dokumente	Abgelegte Dateien und Dokumente

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Schritt 3: Stammdaten prüfen

Wechseln Sie auf den Reiter Stammdaten, um die Grundkonfiguration des Vertrags zu prüfen.

Relevante Felder:

Feld	Bedeutung
Name	Bezeichnung des Mitgliedschaftsvertrags
Beschreibung	Freitext-Beschreibung
Kostenpflichtig	Gibt an, ob für diesen Vertrag ein Beitrag erhoben wird. Ist dieser Wert Ja, werden in der Mitgliederliste zusätzlich Spalten für Vertragsabschluss, Preis, Zusatzleistungen und Abrechnung angezeigt.
Vereinsmitgliedschaft	Nur bei Verbänden sichtbar: ob es sich um eine Vereinsmitgliedschaft handelt
Tags	Frei vergebbare Schlagworte zur Kategorisierung

Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen zu sichern.

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Schritt 4: Mitglied zum Vertrag hinzufügen

Wechseln Sie auf den Reiter Mitglieder.

Klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Es öffnet sich zunächst ein Auswahlfenster, in dem Sie zwischen Person und Firma wählen.

Nach der Auswahl startet der Registrierungs-Assistent. Suchen Sie dort die gewünschte Person oder die Firma und schließen Sie den Assistenten ab.

Wenn der Mitgliedschaftsvertrag kostenpflichtig ist (Kostenpflichtig = Ja), durchläuft der Assistent zusätzliche Schritte:

• Zahlungsdaten — Auswahl der Zahlungsweise, sofern der Vertrag mehrere erlaubt: SEPA-Lastschrift (erfordert Bankverbindung und die Bestätigung „Der Kontoinhaber hat das SEPA-Lastschriftmandat erteilt" — der vollständige Mandatstext wird angezeigt) oder Überweisung (das Mitglied erhält eine Rechnung und überweist selbst, es wird nichts eingezogen).
• Beitrag und Zusatzleistungen — Auswahl der Preisstufe und optionaler Zusatzleistungen; im Hintergrund entsteht der Vertragsabschluss.
• Zustimmungen — nur wenn am Vertrag Geschäftsbedingungen hinterlegt sind: Dokumentation, welchen Bedingungen die Person zugestimmt hat (Einträge mit (Pflicht) müssen bestätigt werden).

Eine ausführliche Beschreibung dieser Assistent-Schritte finden Sie im Artikel Teammitglied hinzufügen — der Assistent ist für Mitgliedschaften, Mannschaften und Veranstaltungen identisch aufgebaut.

Hinweis: Der Registrierungs-Assistent legt im Hintergrund automatisch einen Vertragsabschluss an. Dieser erscheint in der Mitgliederliste unter der Spalte Vertragsabschluss (bis der Vorgang abgeschlossen ist, wird Abschluss wird angelegt… angezeigt).

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Schritt 5: Mitgliederliste und Beitragsstatus

Nach dem Hinzufügen erscheint das Mitglied in der Tabelle. Die Spalten variieren je nach Konfiguration des Vertrags:

Immer sichtbare Spalten

Spalte	Inhalt
Nachname	Nachname des Mitglieds (sortierbar)
Vorname	Vorname des Mitglieds (sortierbar)
Geburtsdatum	Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ (sortierbar)
Storniert	Markierung, wenn die Mitgliedschaft storniert wurde

Zusätzliche Spalten bei kostenpflichtigen Verträgen (Kostenpflichtig = Ja)

Spalte	Inhalt
Vertragsabschluss	Name und Startdatum des Vertragsabschlusses; klickbar für Details. Status-Anzeige: Aktiv, Gekündigt, Verlängerung ausstehend oder Abgelaufen
Preis	Gewählte Preisstufe und Betrag
Zusatzleistungen	Gebuchte Zusatzleistungen mit Beträgen
Abrechnung	Abrechnungsfortschritt für den gewählten Leistungszeitraum als Prozentwert (z. B. 100 %)

Leistungszeitraum filtern

Über das Dropdown Leistungszeitraum oberhalb der Tabelle können Sie den Abrechnungsstand für einen bestimmten Zeitraum anzeigen. Sportcloud wählt automatisch den aktuell laufenden Zeitraum vor.

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Schritt 6: Weitere Aktionen in der Mitgliederliste

Über den Button Mehr neben Hinzufügen stehen weitere Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Beschreibung
Bearbeiten	Bearbeitet den ausgewählten Eintrag (ein Eintrag muss gewählt sein)
Löschen	Entfernt den oder die ausgewählten Einträge
Export Excel (aktuelle Ansicht)	Exportiert die Mitglieder des gewählten Leistungszeitraums als Excel-Datei
Export Excel (alle Zeiträume)	Exportiert alle Mitglieder über alle Zeiträume

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Beitrag und Leistungszeitraum prüfen

Um den Beitragsvertrag (Preise, Laufzeiten) einzusehen, öffnen Sie den Reiter Vertrag.

Um generierte Abrechnungspositionen zu prüfen, öffnen Sie den Reiter Abrechnungspositionen.

Die konfigurierten Leistungszeiträume und deren Abrechnungsstand finden Sie unter Zeiträume & Abrechnung.

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Ergebnis

Nach erfolgreicher Zuordnung erscheint das Mitglied in der Mitglieder-Liste des Vertrags. Wenn der Vertrag kostenpflichtig ist, zeigt Sportcloud den Abrechnungsfortschritt je Leistungszeitraum an. Die Person findet sich außerdem in der Übersicht (Seitenleiste: Übersicht) und auf der Personenseite unter dem Reiter Mitgliedschaften.