Buchungsdetails und Verlauf

Über Ressourcen → Buchungen öffnen Sie bei jeder Buchung die Aktion Details. Diese Aktion ist unabhängig vom Status vorhanden — auch bei stornierten und abgeschlossenen Buchungen. Die Detailseite besteht aus Details, je nach Berechtigung Abrechnung und Verlauf.

Voraussetzung: Für Details und Verlauf benötigen Sie resources.read. Für Abrechnung benötigen Sie resources.billing; einzelne Finanzbereiche erscheinen nur mit den dazugehörigen Lese- berechtigungen. Sportcloud prüft diese Rechte zusätzlich auf dem Server.

Details: Was wurde tatsächlich gebucht?

Die Seite zeigt Ressource, Zeitraum, Menge, Typ, Mieter/Zahler, Status, Notizen, Erstellungs- und Änderungszeit sowie Event-, Termin- und Workflow-Bezüge. Bei einer Vermietung sehen Sie zusätzlich:

Tarif bei Buchung und Buchungsmodus,
Preis je Einheit, berechnete Einheiten und Gesamtbetrag,
den beim Buchen festgehaltenen Verspätungssatz,
den aktuellen Tarif separat, sofern er noch existiert.

Die Werte unter Tarif bei Buchung sind eine Momentaufnahme. Spätere Preisänderungen oder das Stilllegen des Tarifs verändern sie nicht. Bei älteren Buchungen können einzelne Felder als Historisch nicht gespeichert erscheinen; Sportcloud ersetzt sie nicht durch heutige Werte.

Aktionen und gleichzeitige Änderungen

Welche Aktionen möglich sind, entscheidet der Server anhand von Status, Berechtigungen und Abrechnungsstand. Bestätigen, Stornieren und Rückgabe erscheinen deshalb nur, wenn sie für diese Buchung zulässig sind.

Wurde die Buchung zwischen Öffnen und Speichern bereits geändert, meldet Sportcloud einen Konflikt. Der veraltete Dialog wird geschlossen und die Daten werden neu geladen. Öffnen Sie die Buchung erneut; die alte Aktion wird nicht automatisch wiederholt.

Abrechnung: Von der Buchung bis zur Zahlung

Die Abrechnungsseite zeigt nur bereits gespeicherte Nachweise. Je nach Stand sehen Sie:

Ressourcenvertrag und Vertragsabschluss,
Abrechnungsposition und Rechnungslauf,
Sollstellung und Rechnung,
PDF-Erstellung,
Rechnungsversand,
Zahlungslauf und Zahlung.

Eine fehlende Stufe bedeutet, dass sie noch nicht erzeugt wurde oder Ihnen die zugehörige Berechtigung fehlt. Die Seite startet keinen Rechnungslauf oder Zahlungslauf und versendet keine Rechnung; dafür bleiben die jeweiligen Finanzbereiche zuständig.

PDF wird erstellt

In Warteschlange oder Wird erstellt bedeutet noch nicht, dass ein PDF vorhanden ist. Der Download erscheint erst nach erfolgreicher Erstellung. Fehlgeschlagen verweist auf den zuständigen Render-/Workflow-Nachweis. Beim Download erzeugt Sportcloud eine kurzlebige URL; eine Speicheradresse oder ein Zugriffstoken wird nicht dauerhaft an der Buchung gespeichert.

Rechnung versenden

PDF-Erstellung und Versand sind getrennte Schritte. Eine vorhandene Rechnung oder ein fertiges PDF beweist daher keinen Versand. Die Abrechnungsseite zeigt den manuellen bzw. Zahlungslauf-Versand, den Status und mögliche Probleme wie fehlende Empfängeradresse, fehlendes PDF, Versandfehler oder Dead Letter. Der eigentliche Versand wird bewusst im zuständigen Rechnungs-/Zahlungslaufbereich ausgelöst.

Offen, teilbezahlt oder bezahlt

Rechnungs-, Bezahlt- und Offenbeträge sowie Bank-/Zahlungsnachweise erscheinen nur mit bank.read. Ein sichtbarer Zahlungslauf allein ersetzt diese Berechtigung nicht. Beträge stammen aus der jeweiligen gespeicherten Stufe; Sportcloud übernimmt keine Gesamtsumme eines Laufs in eine einzelne Buchungszeile.

Verlauf: Wer hat wann was geändert?

Unter Verlauf sehen Sie den auf genau diese Buchung begrenzten Audit- und Prozessverlauf: Operation, Status, Zeitpunkt, Akteur sowie vorhandene Workflow-/Schrittbezüge. Finanz-, PDF- und Versandnachweise bleiben in Abrechnung, damit Berechtigungsgrenzen nicht durch einen allgemeinen Logfeed umgangen werden.