Veranstaltungen
Veranstaltung anlegen
In Sportcloud führt ein siebenstufiger Assistent durch das Anlegen einer neuen Veranstaltung. Sie wählen zunächst einen Veranstaltungstyp (z. B. Kurs, Turnier oder Sitzung), der passende Voreinstellungen setzt, die Sie anschließend anpassen können.
Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung events.manage.
Schritt 1: Veranstaltungsübersicht öffnen und „Hinzufügen" klicken
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Veranstaltungen → Übersicht. Die Seite listet alle vorhandenen Veranstaltungen Ihres Vereins.
Klicken Sie oben rechts auf den Button Hinzufügen.
Es öffnet sich ein Dialog mit dem Titel Veranstaltung anlegen, in dem Sie zunächst den Veranstaltungstyp auswählen.
Schritt 2: Veranstaltungstyp wählen
Der Dialog zeigt neun Typen zur Auswahl:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemein | Keine Vorbelegung — alles individuell |
| Fortbildung | Mit Anmelde- und Vertragsdaten |
| Ausbildung | Mit Anmelde- und Vertragsdaten |
| Turnier | Mit Vereinszugehörigkeit und optionalem Startgeld |
| Wettkampf | Mit Vereinszugehörigkeit und optionalem Startgeld |
| Fest | Keine Anforderungen, keine Pflichtpreise |
| Training | Mit Vereinszugehörigkeit, kostenlos |
| Sitzung | Keine Anmeldedaten, keine Preise |
| Meeting | Keine Anmeldedaten, keine Preise |
Wählen Sie den Typ, der Ihrer Veranstaltung am nächsten kommt. Voreinstellungen werden automatisch befüllt und können in den folgenden Schritten angepasst werden.
Klicken Sie auf den gewünschten Typ, um den mehrstufigen Assistenten zu öffnen.
Schritt 3: Stammdaten (Schritt 1 von 7)
Der Assistent startet mit dem Reiter Stammdaten.
Füllen Sie die Felder aus:
| Feld | Pflicht? | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | Ja | Bezeichnung der Veranstaltung |
| Maximale Teilnehmer | Ja | Mindestens 1 |
| Wartelisten-Länge | Nein | Leer lassen, wenn keine Warteliste gewünscht |
| Seminarnummer | Nein | Interne Referenznummer |
Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 4: Termine (Schritt 2 von 7)
Im Schritt Termine erfassen Sie die Veranstaltungstermine.
Sportcloud legt automatisch einen ersten Standardtermin an (in sieben Tagen, 18–20 Uhr). Sie können diesen bearbeiten oder weitere Termine über Termin hinzufügen ergänzen.
Für jeden Termin tragen Sie ein:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Beginn | Datum und Uhrzeit des Terminstarts |
| Ende | Datum und Uhrzeit des Terminendes |
Mindestens ein Termin ist erforderlich. Der erste bzw. letzte Termin definiert automatisch Beginn und Ende der Veranstaltung.
Mit Entfernen löschen Sie einen einzelnen Termin aus der Liste.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5: Preise (Schritt 3 von 7)
Im Schritt Preise legen Sie fest, ob und wie viel die Teilnahme kostet.
Kostenlose Veranstaltung: Lassen Sie die Preisliste leer und klicken Sie direkt auf Weiter.
Kostenpflichtige Veranstaltung: Klicken Sie auf Preis hinzufügen. Für jeden Preiseintrag füllen Sie aus:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Beschreibung | Name des Preises, z. B. „Standard" |
| Betrag | Positiver Geldbetrag (Pflicht) |
| Bankkonto | Vereinsbankkonto für den Einzug (Pflicht) |
| Einheit | Optional: z. B. pro Person oder pro Termin |
Sobald ein kostenpflichtiger Preis angelegt ist, erscheinen zusätzliche Abschnitte:
Zahlungsbedingungen:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Zahlungsmethode | Überweisung, SEPA-Lastschrift, Bar, Online-Zahlung |
| Einheit Fälligkeit | Einheit für die Rechnungsfälligkeit |
| Rechnung fällig in | Anzahl der Einheiten bis zur Fälligkeit (Standard: 14) |
| Stornoart | Optional: Art der Stornoregelung |
| Stornowert | Optional: Wert der Stornoregelung |
Zusatzleistungen: Über Zusatzleistung hinzufügen können Sie optionale Zusatzpositionen (z. B. Unterkunft, Material) anlegen.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 6: Pflichtangaben (Schritt 4 von 7)
Im Schritt Pflichtangaben konfigurieren Sie, welche Daten Teilnehmer:innen bei der Anmeldung angeben müssen.
| Option | Erläuterung |
|---|---|
| Adresse erforderlich | Teilnehmer:innen müssen eine Adresse hinterlegen |
| IBAN erforderlich | Teilnehmer:innen müssen eine IBAN hinterlegen |
| Vereinszugehörigkeit | Nicht abfragen / Optional abfragen / Pflichtangabe |
| Anmeldung nur über Warteliste (Admin-Freigabe nötig) | Teilnehmer:innen landen zunächst auf der Warteliste; ein Administrator stuft sie manuell hoch |
| Anmeldeschluss = Veranstaltungsbeginn | Anmeldefrist endet automatisch mit dem Veranstaltungsstart |
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen sind Adresse und IBAN immer Pflicht und können nicht abgewählt werden.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 7: Anmeldefragen (Schritt 5 von 7)
Im Schritt Anmeldefragen können Sie vordefinierte Fragen an die Veranstaltung knüpfen, die Teilnehmer:innen bei der Anmeldung beantworten müssen.
Wählen Sie über das Feld Frage hinzufügen eine oder mehrere bestehende Anmeldefragen aus. Lassen Sie den Schritt leer, wenn keine Fragen benötigt werden.
Wo werden die Fragen gestellt? Bei jeder Anmeldung: im CMS-Registrierungs-Assistenten im Schritt Fragen (siehe Teilnehmer zu einer Veranstaltung anmelden (CMS)) und in der Me-App im Abschnitt Fragen des Veranstalters (siehe Zu einer Veranstaltung anmelden (Me-App)). Die Antworten sind für Teilnehmer:innen freiwillig und erscheinen an der Veranstaltung unter Antworten.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 8: Rechtliches (Schritt 6 von 7)
Im Schritt Rechtliches ordnen Sie der Veranstaltung Geschäftsbedingungen (AGB / Datenschutzhinweise) zu, denen Teilnehmer:innen bei der Anmeldung zustimmen müssen.
Wählen Sie über Geschäftsbedingungen hinzufügen eine oder mehrere vorhandene Einwilligungen aus. Lassen Sie das Feld leer, um die Vereinsstandard-Einwilligung zu verwenden.
Wo wird zugestimmt? Bei der Selbstanmeldung bestätigen Teilnehmer:innen die Geschäftsbedingungen in der Me-App. Meldet die Vereinsverwaltung eine Person im CMS an, dokumentiert der Registrierungs-Assistent die Zustimmungen im Schritt Zustimmungen — Pflicht-Einwilligungen müssen dort bestätigt werden.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 9: Zusammenfassung und Anlegen (Schritt 7 von 7)
Der letzte Schritt Zusammenfassung zeigt eine Übersicht aller eingegebenen Daten:
| Zeile | Inhalt |
|---|---|
| Veranstaltungstyp | Gewählter Typ aus Schritt 2 |
| Name | Name aus Schritt 3 |
| Max. Teilnehmer | Maximale Teilnehmerzahl |
| Termine | Anzahl der angelegten Termine |
| Preise | Anzahl der Preiseinträge |
| Zusatzleistungen | Anzahl der Zusatzleistungen |
| Anmeldefragen | Anzahl der verknüpften Fragen |
| Genehmigungen | Anzahl der verknüpften Einwilligungen |
Prüfen Sie die Angaben. Klicken Sie anschließend auf Veranstaltung erstellen, um die Veranstaltung zu speichern.
Mit Zurück können Sie jederzeit in einen vorherigen Schritt wechseln und Angaben korrigieren.
Ergebnis prüfen
Nach dem Anlegen erscheint die Meldung Veranstaltung erfolgreich erstellt. und Sie werden automatisch zur Detailseite der neuen Veranstaltung weitergeleitet (/admin/events/{id}).
Auf der Detailseite können Sie weitere Einstellungen vornehmen, z. B.:
- Beschreibung und Titelbild ergänzen
- Anmeldungen verwalten
- Dokumente hochladen
- Abrechnung konfigurieren
Die Veranstaltung erscheint außerdem in der Übersicht (Seitenleiste: Veranstaltungen → Übersicht).
Zuletzt geprüft: 2026-07-31