Formulare

Formular erstellen

In Sportcloud erstellen Sie ein Formular in zwei Schritten: Zunächst legen Sie das Formular mit Titel und Art an. Anschließend öffnet sich der Formular-Builder, in dem Sie die einzelnen Felder zusammenstellen und das Formular schließlich veröffentlichen. Nach dem Anlegen ist das Formular ein Entwurf; erst mit dem Veröffentlichen einer Version wird es aktiv.

Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung forms.manage. Das Formular-Modul muss für Ihren Verein freigeschaltet sein.

Schritt 1: Formularübersicht öffnen und „Neues Formular" klicken

Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Formulare. Die Seite listet alle vorhandenen Formulare Ihres Vereins mit Slug, Titel, Typ, Status, Version und Datum der letzten Änderung.

Über die Seitenleiste der Formulare stehen zwei Bereiche zur Verfügung:

Bereich	Inhalt
Formulare	Übersicht aller Formulare; hier legen Sie neue Formulare an
Antworten	Eingegangene Antworten zu Ihren Formularen

Klicken Sie oben rechts auf den Button Neues Formular.

Es öffnet sich der Dialog Neues Formular.

Schritt 2: Formular anlegen

Im Dialog Neues Formular erfassen Sie die Grunddaten des Formulars.

Füllen Sie die Felder aus:

Feld	Pflicht?	Hinweis
Slug	Ja	Technischer Bezeichner für die Adresse des Formulars. Nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche, maximal 100 Zeichen (z. B. `meine-anmeldung`)
Titel	Ja	Anzeigename des Formulars (maximal 200 Zeichen)
Beschreibung	Nein	Erläuternder Text zum Formular (maximal 1000 Zeichen)
Typ	Ja	Fachliche Art des Formulars (Auswahlliste, siehe unten); Voreinstellung Antrag

Für das Feld Typ stehen folgende Arten zur Auswahl:

Typ	Bedeutung
Antrag	Formular für einen Antrag (Voreinstellung)
Anmeldung	Formular für eine Anmeldung
Umfrage	Formular für eine Umfrage

Klicken Sie auf Erstellen.

Der Slug muss innerhalb Ihres Vereins eindeutig sein. Ist er bereits vergeben, erscheint eine entsprechende Meldung und Sie wählen einen anderen Slug.

Nach dem Anlegen ist das Formular zunächst ein Entwurf. Sie gelangen automatisch in den Formular-Builder.

Schritt 3: Felder im Formular-Builder hinzufügen

Der Formular-Builder zeigt links den Editor und rechts eine Vorschau des Formulars. Im Editor stellen Sie die Felder Ihres Formulars zusammen.

Ein Formular besteht aus einer oder mehreren Seiten. Über die Reiter am oberen Rand des Editors wechseln Sie zwischen den Seiten; mit + Seite fügen Sie eine weitere Seite hinzu.

Klicken Sie auf Feld hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog Neues Feld.

Erfassen Sie die Angaben zum Feld:

Angabe	Hinweis
Typ	Art des Feldes — z. B. einzeiliger Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen, Einfach- oder Mehrfachauswahl, E-Mail oder Telefonnummer
Beschriftung	Pflichtangabe — die Bezeichnung des Feldes, die den Ausfüllenden angezeigt wird (maximal 200 Zeichen)
Pflichtfeld	Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld zwingend ausgefüllt werden muss

Je nach gewähltem Typ erscheinen zusätzliche Angaben, zum Beispiel:

bei einem Textfeld die Max-Länge und die Option Mehrzeilig,
bei einem Datumsfeld Min-Datum und Max-Datum,
bei einer Auswahl die Optionen (eine pro Zeile im Format wert|Beschriftung).

Klicken Sie auf Speichern. Das Feld erscheint anschließend in der Feldliste der aktuellen Seite.

In der Feldliste können Sie jedes Feld über Bearbeiten anpassen oder über Entfernen löschen. Die Reihenfolge der Felder ändern Sie per Ziehen am Anfasser bzw. über die Pfeil-Schaltflächen.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle benötigten Felder angelegt sind.

Schritt 4: Formular speichern und veröffentlichen

Am unteren Rand des Builders stehen die Aktionen zum Sichern Ihrer Arbeit bereit.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Aktion	Wirkung
Speichern	Sichert Ihre aktuellen Änderungen, ohne eine neue Version zu erzeugen
Neue Version veröffentlichen	Veröffentlicht das Formular als neue Version. Damit wird der Entwurf aktiv und kann genutzt werden

Klicken Sie auf Neue Version veröffentlichen, um das Formular freizugeben. Es öffnet sich der Dialog Neue Version veröffentlichen.

Tragen Sie optional unter Versions-Notizen ein, was sich in dieser Version geändert hat (maximal 1000 Zeichen). Diese Notizen erscheinen später im Versionsverlauf. Klicken Sie anschließend auf Veröffentlichen.

Nach dem Veröffentlichen erscheint die Meldung Neue Version publiziert. Das Formular ist nun aktiv.

Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, die eine neue Version erfordern, weist der Builder mit einem Hinweis darauf hin. In diesem Fall stehen Ihnen die Aktionen Verwerfen und Als neue Version speichern zur Verfügung.

Ergebnis prüfen

Kehren Sie über die Seitenleiste zum Bereich Formulare zurück. Das neue Formular erscheint in der Übersicht und ist über Titel oder Slug auffindbar. In der Spalte Status erkennen Sie, ob das Formular noch ein Entwurf oder bereits aktiv (veröffentlicht) ist; die Spalte Version zeigt die aktuell veröffentlichte Versionsnummer.

Eingegangene Antworten zu Ihren aktiven Formularen finden Sie in der Seitenleiste unter Antworten.

Zuletzt geprüft: 2026-06-17