Ressourcen

Kategorien verwalten

Mit Kategorien klassifizieren Sie Ihre Ressourcen — etwa Raum, Gerät oder Fahrzeug. Beim Anlegen einer Ressource wählen Sie im Schritt Stammdaten optional eine Kategorie aus der Auswahl der zuvor angelegten Kategorien aus. Kategorien verwalten Sie zentral über die Ressourcenübersicht.

Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung resources.manage. Das Ressourcen-Modul muss für Ihren Verein freigeschaltet sein.

Schritt 1: Kategorienverwaltung öffnen

Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Ressourcen → Übersicht.

Klicken Sie oben in der Kopfzeile auf den Button Kategorien.

Es öffnet sich der Dialog Kategorien verwalten. Er listet alle vorhandenen Kategorien Ihres Vereins. Sind noch keine Kategorien angelegt, erscheint der Hinweis Keine Kategorien vorhanden.

Schritt 2: Neue Kategorie anlegen

Klicken Sie im Dialog oben rechts auf Neue Kategorie.

Es öffnet sich der Dialog Neue Kategorie. Füllen Sie die Felder aus:

Feld	Pflicht?	Hinweis
Name	Ja	Bezeichnung der Kategorie (maximal 100 Zeichen)
Reihenfolge	Nein	Steuert die Sortierung der Kategorie in der Auswahl (kleinere Werte zuerst). Ohne Angabe gilt der Wert `0`

Klicken Sie auf Speichern. Die neue Kategorie erscheint anschließend in der Liste Kategorien verwalten.

Mit Abbrechen schließen Sie den Dialog, ohne die Kategorie anzulegen.

Schritt 3: Kategorie bearbeiten

Klicken Sie in der Liste bei der gewünschten Kategorie auf die Bearbeiten-Aktion.

Es öffnet sich der Dialog Kategorie bearbeiten mit den bereits hinterlegten Werten. Passen Sie Name und Reihenfolge an und klicken Sie auf Speichern.

Bestehende Ressourcen, denen diese Kategorie zugeordnet ist, behalten die Zuordnung. Ändern Sie die Reihenfolge, ändert sich die Position der Kategorie in der Auswahl beim Anlegen einer Ressource.

Schritt 4: Kategorie löschen

Klicken Sie in der Liste bei der gewünschten Kategorie auf die Löschen-Aktion.

Es erscheint die Rückfrage Kategorie löschen? mit dem Namen der Kategorie. Bestätigen Sie mit Löschen oder brechen Sie mit Abbrechen ab.

Nach dem Löschen steht die Kategorie nicht mehr zur Auswahl. Die Zuordnung wird nur von dieser Kategorie entfernt — die Ressourcen selbst bleiben bestehen.

Wirkung der Kategorien

Bereich	Wirkung
Ressource anlegen	Im Schritt Stammdaten wählen Sie eine Kategorie aus der Auswahl aus
Sortierung	Die Reihenfolge bestimmt, in welcher Abfolge die Kategorien in der Auswahl erscheinen (kleinere Werte zuerst)
Ressourcenübersicht	Die zugeordnete Kategorie hilft beim Strukturieren und Wiederfinden von Ressourcen

Dialog schließen

Klicken Sie im Dialog Kategorien verwalten auf Schließen, um zur Ressourcenübersicht zurückzukehren.