Ressourcen-Hierarchie verstehen

In Sportcloud sind Ressourcen hierarchisch geordnet: Eine Ressource kann einer übergeordneten Ressource untergeordnet sein und selbst wieder Unterressourcen besitzen. So bilden Sie reale Strukturen ab — zum Beispiel eine Sporthalle, die in mehrere Plätze unterteilt ist. Diese Anleitung erklärt, wie die Hierarchie aufgebaut ist und welche Folgen sie für die Buchbarkeit und Verfügbarkeit hat.

Voraussetzung: Zum Ansehen der Hierarchie benötigen Sie die Berechtigung resources.read. Zum Anlegen, Verschieben oder Bearbeiten von Ressourcen in der Hierarchie benötigen Sie resources.manage.

Eltern und Kind: die Grundstruktur

Jede Ressource kann eine übergeordnete Ressource (Elternknoten) haben. Ressourcen ohne Elternknoten stehen auf der obersten Ebene. Die Zuordnung legen Sie beim Anlegen einer Ressource über das Feld Übergeordnete Ressource fest.

Beispiel für eine zweistufige Struktur:

Sporthalle Nord            (übergeordnete Ressource)
├── Platz 1                (Unterressource)
└── Platz 2                (Unterressource)

In der Übersicht (Seitenleiste: Ressourcen → Übersicht) navigieren Sie über die jeweilige Zeile in die Unterressourcen einer Ressource. Auf der Detailseite einer Ressource finden Sie deren direkte Unterressourcen zusätzlich im Bereich Unterressourcen.

Standort oder buchbare Einheit

Nicht jede Ressource in der Hierarchie muss selbst buchbar sein. Über die Nutzungsart (festgelegt beim Anlegen) entscheiden Sie, welche Rolle eine Ressource spielt:

Eine übergeordnete Ressource ist also häufig ein reiner Standort (z. B. „Sporthalle Nord"), während die eigentliche Buchung auf den buchbaren Einheiten darunter (z. B. „Platz 1") stattfindet.

Wie die Hierarchie die Verfügbarkeit beeinflusst

Die Hierarchie ist nicht nur Gliederung — sie wirkt sich direkt auf die Verfügbarkeitsprüfung aus. Sportcloud prüft bei einer Buchung nicht nur die gewählte Ressource selbst, sondern auch deren übergeordnete Ressourcen (Vorfahren) und untergeordnete Ressourcen (Nachfahren) entlang des Hierarchie-Pfads.

Das bedeutet:

• Eine Buchung oder Sperre auf einer übergeordneten Ressource blockiert die untergeordneten Einheiten für denselben Zeitraum. Sperren Sie etwa die ganze Halle für eine Wartung, sind auch Platz 1 und Platz 2 in diesem Zeitraum nicht buchbar.
• Eine Buchung oder Sperre auf einer untergeordneten Ressource wirkt sich auf die übergeordnete Ebene aus. Ist Platz 1 belegt, gilt die Halle für eine Buchung „der gesamten Halle" im selben Zeitraum als nicht vollständig frei.

So verhindert Sportcloud, dass sich Buchungen auf verschiedenen Hierarchie-Ebenen überschneiden.

Tritt bei der Buchung ein solcher Konflikt auf, weist Sportcloud im Buchungsdialog darauf hin und nennt den Grund. Welche Konfliktarten es gibt und wie Sie damit umgehen, lesen Sie unter Verfügbarkeit und Konflikte verstehen.

Tipps für den Aufbau einer Hierarchie

• Legen Sie zuerst die übergeordnete Ressource (Standort) an und ordnen Sie ihr anschließend die buchbaren Einheiten unter.
• Setzen Sie übergeordnete Standorte auf Nur Standort, wenn nicht der ganze Standort als Einheit gebucht werden soll.
• Halten Sie die Struktur so flach wie möglich — nur so tief, wie es Ihre reale Belegungsplanung erfordert.

Weiterführende Artikel

• Ressource anlegen
• Verfügbarkeit und Konflikte verstehen
• Sperren verwalten
• Belegungsplan nutzen
• Ressourcen — Überblick