Ressourcen
Tarife verwalten
Ein Tarif bestimmt, in welchem Modus eine Ressource gebucht wird und was eine Buchung kostet. Sie verwalten Tarife im Bereich Tarife auf der Detailseite einer Ressource. Eine Ressource kann mehrere Tarife besitzen (z. B. einen Stunden- und einen Tagestarif). Ohne aktiven Tarif greift — sofern vorhanden — die am Ressourcen-Stammsatz hinterlegte Bepreisung.
Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung resources.manage. Das Ressourcen-Modul muss für Ihren Verein freigeschaltet sein.
Finanzielle Auswirkung: Preis pro Einheit und Verspätungsgebühr eines Tarifs fließen in die Abrechnung von Buchungen ein. Sie werden bei jeder neuen Buchung als Momentaufnahme gespeichert (siehe Tarifänderungen und bestehende Buchungen).
Schritt 1: Bereich „Tarife" öffnen
Öffnen Sie die gewünschte Ressource aus der Ressourcenübersicht und wählen Sie in der Seitenleiste der Detailseite den Bereich Tarife.
Die Tabelle listet die vorhandenen Tarife mit den Spalten Name, Modus, Preis, Aktiv und Sort. Sind noch keine Tarife hinterlegt, erscheint der Hinweis Keine Tarife hinterlegt.
Schritt 2: Tarif anlegen
Klicken Sie oben rechts auf Tarif anlegen. Es öffnet sich der Dialog Tarif anlegen.
Füllen Sie die Felder aus. Welche Zeitfelder erscheinen, hängt vom gewählten Buchungsmodus ab (siehe Buchungsmodi).
| Feld | Pflicht? | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | Ja | Bezeichnung des Tarifs (maximal 200 Zeichen) |
| Buchungsmodus | Ja | Bestimmt, wie gebucht und abgerechnet wird (Slot, Nacht, Tag, Woche, Freizeit) |
| Preis pro Einheit | Nein | Preis je Abrechnungseinheit des Modus |
| Verspätungsgebühr | Nein | Gebühr je Einheit bei verspäteter Rückgabe |
| Puffer (Minuten) | Nein | Zeitabstand, der zwischen zwei Buchungen freigehalten wird |
| Min. Einheiten | Nein | Mindestanzahl an Einheiten je Buchung (mindestens 1) |
| Max. Einheiten | Nein | Höchstanzahl an Einheiten je Buchung (nicht kleiner als Min. Einheiten) |
| Sortierung | Nein | Reihenfolge der Tarife; bestimmt auch den Standardtarif |
| Aktiv | Nein | Nur aktive Tarife stehen für Buchungen zur Verfügung (Voreinstellung: aktiv) |
Klicken Sie auf Speichern. Der neue Tarif erscheint in der Tariftabelle.
Der Puffer (Minuten) wirkt nur, wenn die Pufferprüfung für die jeweilige Buchung aktiviert ist. Mehr dazu unter Verfügbarkeit und Konflikte.
Buchungsmodi
Der Buchungsmodus legt fest, in welcher Einheit gebucht und abgerechnet wird. Je nach Modus erscheinen im Dialog zusätzliche Zeitfelder.
| Modus | Abrechnungseinheit | Zusätzliche Felder |
|---|---|---|
| Slot | Zeitfenster fester Länge | Slot-Dauer (Minuten) |
| Nacht | je Nacht (Übernachtung) | Check-in (HH:mm), Check-out (HH:mm), Rückgabe bis (HH:mm) |
| Tag | je Tag | Rückgabe bis (HH:mm) |
| Woche | je ganze Woche | — |
| Freizeit | freier Zeitraum | — |
Hinweise zu den Modi:
- Slot rechnet in festen Zeitfenstern. Die Slot-Dauer (Minuten) ist hier verpflichtend.
- Nacht eignet sich für Übernachtungen. Check-in und Check-out sind verpflichtend; Rückgabe bis legt fest, bis wann am Rückgabetag spätestens zurückgegeben sein muss.
- Tag rechnet je Tag ab; über Rückgabe bis steuern Sie die späteste Rückgabezeit.
- Woche rechnet ausschließlich in ganzen Wochen ab.
- Freizeit erlaubt einen frei wählbaren Zeitraum. Hat der Freizeit-Tarif keinen eigenen Preis pro Einheit, greift ersatzweise die Bepreisung am Ressourcen-Stammsatz.
Standardtarif und Tarifauswahl
In der Selbstbedienung im Me-Bereich wählt das Mitglied beim Buchen gezielt einen Tarif aus. Im Admin-Buchungsdialog gibt es dagegen keine Tarifauswahl: Hier — und immer, wenn kein Tarif ausdrücklich angegeben wird — gilt der erste aktive Tarif nach Sortierung (bei gleicher Sortierung der zuerst angelegte). Über das Feld Sortierung steuern Sie damit, welcher Tarif als Standard herangezogen wird: Der Tarif mit der kleinsten Sortiernummer steht vorne.
Existiert für eine Ressource gar kein aktiver Tarif, wird — sofern am Ressourcen-Stammsatz ein Preis hinterlegt ist — diese Bepreisung verwendet.
Preis pro Einheit und Verspätungsgebühr
Der Preis pro Einheit eines Tarifs ist ein Betrag:
| Eingabe | Bedeutung |
|---|---|
| Preis > 0 | Die Buchung wird zu diesem Preis je Einheit abgerechnet |
| Preis = 0 | Ausdrücklich kostenfreier Tarif — die Buchung wird mit Betrag 0 abgerechnet |
Beim Modus Freizeit greift ersatzweise die Bepreisung am Ressourcen-Stammsatz, wenn der Tarif keinen eigenen Preis pro Einheit besitzt (siehe oben). In den übrigen Modi bestimmt der Tarifpreis den Buchungsbetrag.
Für die Verspätungsgebühr gilt: Steht das Feld auf 0, hat der Tarif keine eigene Verspätungsgebühr; ersatzweise greift die am Ressourcen-Stammsatz hinterlegte Verspätungsgebühr. Tragen Sie einen Wert größer 0 ein, gilt dieser für den Tarif.
Die Abrechnung kostenpflichtiger Buchungen ist unter Ressourcen-Abrechnung beschrieben; die Verspätungsgebühr im Detail unter Rückgabe und Verspätungsgebühren.
Tarifänderungen und bestehende Buchungen
Preis pro Einheit und Verspätungsgebühr werden zum Zeitpunkt der Buchung als Momentaufnahme gespeichert. Das bedeutet:
- Eine neue Buchung übernimmt die zum Buchungszeitpunkt gültigen Werte des Tarifs.
- Ändern Sie später den Tarif (Preis oder Verspätungsgebühr), bleiben bereits bestehende Buchungen unverändert — sie behalten die zu ihrem Buchungszeitpunkt gespeicherten Werte.
- Auch eine verspätete Rückgabe wird mit der zur Buchung gespeicherten Verspätungsgebühr berechnet, nicht mit dem aktuellen Tarifwert.
Eine Tarifänderung wirkt sich also ausschließlich auf künftige Buchungen aus.
Tarif bearbeiten oder löschen
In der Tariftabelle öffnen Sie über das Menü am Ende der Zeile die Aktionen Bearbeiten und Löschen.
- Bearbeiten öffnet den Dialog Tarif bearbeiten mit denselben Feldern wie beim Anlegen.
- Löschen entfernt den Tarif nach einer Sicherheitsabfrage (Tarif löschen?).
Da Preis und Verspätungsgebühr in jeder Buchung als Momentaufnahme gespeichert sind, beeinflussen Bearbeiten und Löschen eines Tarifs bereits bestehende Buchungen nicht.
Möchten Sie einen Tarif vorübergehend aus der Buchung herausnehmen, ohne ihn zu löschen, deaktivieren Sie ihn über den Schalter Aktiv.
Weiterführende Themen
- Öffnungszeiten verwalten — Zeitfenster, innerhalb derer überhaupt gebucht werden kann
- Sperren verwalten — Zeiträume, in denen die Ressource nicht buchbar ist
- Verfügbarkeit und Konflikte — wie Modus, Puffer, Öffnungszeiten und Sperren zusammenwirken
- Rückgabe und Verspätungsgebühren
- Ressourcen-Abrechnung
Zuletzt geprüft: 2026-06-25