Tarife verwalten
Ein Tarif bestimmt Buchungsmodus, Preis und Regeln einer Vermietung. Sie verwalten ihn auf der Ressourcendetailseite unter Tarife. Neue Vermietungen verwenden ausschließlich einen konkret gewählten Tarif; Preisfelder am Ressourcen-Stammsatz sind keine alternative Tarifpflege mehr.
Voraussetzung: Sie benötigen resources.manage. Tarifänderungen beeinflussen künftige
Abrechnungen und werden deshalb mit Akteur, Zeitpunkt und Änderung nachvollziehbar protokolliert.
Tarif anlegen oder bearbeiten
Klicken Sie auf Tarif anlegen oder öffnen Sie Bearbeiten an einer Zeile.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Sichtbare Tarifbezeichnung |
| Buchungsmodus | Slot, Nacht, Tag, Woche oder Freizeit |
| Preis pro Einheit | Betrag je berechneter Einheit; 0 ist ausdrücklich kostenfrei |
| Einheit | Bei Freizeit: Stunde, Tag oder Woche |
| Standardtarif | Darf für eine Ressource genau einmal aktiv sein |
| Verspätungsgebühr | Beim Buchen festgehaltener Satz für eine spätere Rückgabe |
| Puffer | Abstand zu Buchungen anderer Mieter |
| Min./Max. Einheiten | Zulässiger Buchungsumfang |
| Sortierung | Reihenfolge in der Anzeige; keine Defaultregel |
| Aktiv | Nur aktive Tarife stehen für neue Buchungen zur Verfügung |
Je nach Modus kommen Slot-Dauer, Check-in, Check-out oder Rückgabezeit hinzu. Ein Freizeit-Tarif benötigt neben dem Preis auch eine Einheit; ohne vollständige Angaben ist er nicht für eine Vermietung auswählbar.
Buchungsmodi
| Modus | Berechnung |
|---|---|
| Slot | Anzahl fester Zeitfenster; Start muss zum Öffnungszeitenraster passen |
| Nacht | Anzahl Nächte zwischen Check-in und Check-out |
| Tag | Berlin-lokale Kalendertage bis zur Rückgabezeit |
| Woche | Ganze Berlin-lokale Kalenderwochen |
| Freizeit | Freier Zeitraum, abgerechnet in der gewählten Stunde/Tag/Woche-Einheit |
Die Vorschau im Buchungsdialog und die spätere Rechnungsstellung verwenden dieselbe serverseitige Berechnung.
Standardtarif und Auswahl
Standardtarif ist ein eigenes Merkmal. Die Sortierung entscheidet nie automatisch über den Tarif. Im CMS gilt:
- Genau ein aktiver, vollständiger Standardtarif wird bei Vermietung vorausgewählt.
- Ohne Standard oder bei einem inkonsistenten Mehrfach-Standard ist eine ausdrückliche Auswahl nötig; Sportcloud nimmt nicht den ersten Tarif.
- Ohne aktiven, gültigen Tarif kann keine neue Vermietung erstellt werden.
Auch die automatische Buchung eines vermietbaren Veranstaltungsorts benötigt genau einen aktiven Standardtarif. Fehlt er oder ändert er sich während des Speicherns, bricht Sportcloud sicher ab.
Der Standardtarif ist geschützt
Weil der Standardtarif die automatische Tarifwahl steuert — etwa bei einer Selbstbedienungs-Buchung aus der Me-App oder bei der automatischen Buchung eines vermietbaren Veranstaltungsorts —, darf er nicht stillschweigend verschwinden. Solange weitere aktive Tarife an derselben Ressource existieren, lehnt Sportcloud deshalb ab, den Standardtarif
- zu löschen (stillzulegen),
- auf inaktiv zu setzen,
- oder das Häkchen Standardtarif zu entfernen.
Sie erhalten dann einen Hinweis, dass zuerst ein anderer Tarif als Standard markiert werden muss.
So gehen Sie vor: Öffnen Sie den Tarif, der künftig Standard sein soll, setzen Sie dort das Häkchen Standardtarif und speichern Sie. Danach lässt sich der bisherige Standardtarif deaktivieren, zurückstufen oder löschen.
Ist der Standardtarif der einzige aktive Tarif der Ressource, greift der Schutz nicht — es gibt dann keinen anderen Tarif, dessen Auswahl uneindeutig werden könnte. Ohne aktiven Tarif lässt sich für die Ressource allerdings keine neue Vermietung mehr anlegen.
Bestehende Buchungen bleiben unverändert
Beim Erstellen speichert Sportcloud Tarifname, Modus, Preis, Einheit, berechnete Einheiten/Betrag und Verspätungsbasis an der Buchung. Bearbeiten oder Stilllegen eines Tarifs verändert diese Momentaufnahme und bestehende Rechnungsgrundlagen nicht. Bei älteren Buchungen können nicht gespeicherte Felder leer bleiben; aktuelle Tarifwerte werden nicht nachträglich eingesetzt.
Gleichzeitig geänderter Tarif
Tarife besitzen einen Versionsstand. Hat jemand den Tarif seit dem Öffnen geändert oder stillgelegt, lehnt Sportcloud Ihr veraltetes Speichern ab und lädt neu. Prüfen Sie die neuen Werte und speichern Sie bewusst erneut; ein veralteter Stand wird nicht blind überschrieben.
Löschen bedeutet fachlich Stilllegen/Soft-Retire. Die Tarif- und Buchungshistorie bleibt erhalten.
Neue Ressource mit Initialtarif
Im Assistenten Neue Ressource erfassen Sie bei einer vermietbaren Ressource den ersten Tarif. Ressource und Initialtarif werden gemeinsam angelegt. Weitere Tarife und Defaultwechsel pflegen Sie danach unter Tarife.
Weiterführende Themen
Zuletzt geprüft: 2026-08-01