Ressource buchen

Unter Ressourcen → Buchungen → Neue Buchung führt ein fünfstufiger Assistent durch Ressource, Typ und Tarif, Zeitraum, Zahler sowie Bestätigung. Bei einer Vermietung bestimmen Sie sichtbar, welcher Tarif für Vorschau, gespeicherte Buchung und spätere Rechnungsstellung gilt.

Voraussetzung: Sie benötigen resources.book. Für Rechnung stellen benötigen Sie zusätzlich resources.billing. Das Ressourcen-Modul muss freigeschaltet sein.

Dialog schließen

Mit X, Escape oder Abbrechen schließen Sie den Assistenten jederzeit, ohne eine Buchung anzulegen. Erst Buchung erstellen im letzten Schritt sendet die Änderung. Während dieses Speichervorgangs ist Schließen kurz gesperrt, damit das Ergebnis eindeutig bleibt.

Schritt 1: Ressource

Wählen Sie eine buchbare Ressource. Sportcloud lädt ihre Eigenschaften und aktiven Tarife. Bei einem Ladefehler wählen Sie die Ressource erneut; ohne vollständig geladene Daten können Sie nicht fortfahren.

Schritt 2: Typ, Tarif und Abrechnung

Wählen Sie Intern oder bei einer vermietbaren Ressource Vermietung.

Bei Vermietung ist ein konkreter aktiver Tarif Pflicht:

Gibt es genau einen aktiven Standardtarif, wird er vorausgewählt.
Gibt es keinen oder mehrere Standardtarife, wählen Sie selbst. Sportcloud nimmt niemals einfach den ersten Tarif der Liste.
Ein Tarif ohne vollständige Preis-/Einheitenangaben ist nicht auswählbar.

Wählen Sie danach Intern (kostenfrei) oder Rechnung stellen.

Schritt 3: Zeitraum und Menge

Erfassen Sie Von/Bis und die Menge. Die Felder passen sich dem gewählten Tarifmodus an:

Tag: Von beginnt um 00:00 Uhr. Der Bis-Tag ist eingeschlossen und endet zur Rückgabezeit des Tarifs; bei Rückgabezeit 00:00 Uhr oder ohne Rückgabezeit endet er an der folgenden Mitternacht.
Nacht: Sportcloud verwendet Check-in und Check-out des Tarifs.
Woche: Von/Bis werden als Tagesgrenzen um 00:00 Uhr verwendet; der Zeitraum muss aus ganzen Wochen bestehen.
Slot/Freier Zeitraum: Sie erfassen Start- und Enduhrzeit. Slot-Zeiträume müssen zum Raster des Tarifs passen.

Der Dialog zeigt den tatsächlich für Prüfung, Vorschau und Speichern verwendeten Zeitraum an. Der Server berechnet anschließend Tarif, Modus, Preis je Einheit, Einheiten und Gesamtbetrag. Sportcloud prüft Öffnungszeiten, Sperren, Hierarchie, Kapazität und Mindest-/Maximaldauer. Nicht verfügbar blockiert den nächsten Schritt. Eine grüne Anzeige nennt die verbleibende Menge.

Schritt 4: Zahler

Bei einer kostenfreien Buchung ist kein Zahler nötig. Bei Rechnung stellen wählen Sie genau eine Person oder Firma. Ohne Zahler können Sie nicht fortfahren.

Schritt 5: Bestätigung

Prüfen Sie Ressource, Zeitraum, Menge, Typ, Tarif, Modus, Preis, berechnete Einheiten, Betrag und Zahler. Klicken Sie erst dann auf Buchung erstellen.

Hat jemand Verfügbarkeit oder Tarif zwischenzeitlich geändert, meldet Sportcloud einen Konflikt und lädt die Preis-/Verfügbarkeitsdaten neu. Wählen bzw. prüfen Sie erneut; der veraltete Stand wird nicht automatisch gespeichert.

Nach dem Speichern

Die Buchung erscheint in der Tabelle. Über Details öffnen Sie bei jedem Status den gespeicherten Tarif, Abrechnung und Verlauf. Bestätigen, Stornieren und Rückgabe erscheinen nur, wenn Status, Berechtigungen und Abrechnungsstand die Aktion erlauben.

Der Tarif wird als Momentaufnahme gespeichert. Eine spätere Tarifänderung verändert diese Buchung und ihre Rechnungsgrundlage nicht.