Sperren verwalten

Mit einer Sperre machen Sie eine Ressource für einen Zeitraum nicht buchbar — etwa wegen Wartung, an Feiertagen oder weil sie anderweitig reserviert ist. Sperren wirken hart: Liegt eine Buchung im gesperrten Zeitraum, wird sie mit dem Grund gesperrt abgelehnt.

Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung resources.manage. Das Ressourcen-Modul muss für Ihren Verein freigeschaltet sein.

---

Wie Sperren wirken

• Eine Sperre macht die Ressource im gewählten Zeitraum nicht buchbar, unabhängig von den Öffnungszeiten.
• Sperren wirken hierarchiebezogen: Eine Sperre auf einer übergeordneten Ressource sperrt auch die untergeordneten Ressourcen mit. Wie die Prüfung über die Hierarchie läuft, beschreibt Ressourcen-Hierarchie verstehen.
• In der Verfügbarkeitsprüfung erscheint eine getroffene Sperre als Grund gesperrt.

---

Schritt 1: Sperre anlegen

Sie können eine Sperre auf zwei Wegen erstellen:

Über die Detailseite: Öffnen Sie die Ressource aus der Ressourcenübersicht und wählen Sie in der Seitenleiste den Bereich Sperren. Klicken Sie oben rechts auf Sperre anlegen.

Über den Belegungsplan: Klicken Sie im Belegungsplan auf eine freie Zelle. Es öffnet sich derselbe Dialog, wobei der angeklickte Zeitraum bereits in Von und Bis vorbelegt ist.

In beiden Fällen öffnet sich der Dialog Sperre anlegen.

---

Schritt 2: Sperre ausfüllen

Feld	Pflicht?	Hinweis
Von	Ja	Beginn des gesperrten Zeitraums
Bis	Ja	Ende des gesperrten Zeitraums — muss nach Von liegen
Typ	Ja	Art der Sperre (siehe Tabelle unten)
Interne Notiz	Nein	Nur intern sichtbar, max. 1000 Zeichen
Externe Notiz	Nein	Kann öffentlich angezeigt werden, max. 1000 Zeichen

Die folgenden Typen stehen zur Auswahl:

Typ	Verwendung
Wartung	Ressource ist wegen Wartung/Instandhaltung nicht nutzbar
Urlaub / Feiertag	Sperre an Feiertagen oder während Schließzeiten
Reserviert	Ressource ist anderweitig reserviert/belegt
Sonstiges	Sonstiger Grund

---

Interne vs. externe Notiz

Die beiden Notizfelder haben unterschiedliche Sichtbarkeit:

Notiz	Sichtbarkeit
Interne Notiz	Nur in der Verwaltung sichtbar — wird niemals öffentlich angezeigt
Externe Notiz	Kann in öffentlichen Ansichten und in der Selbstbedienung erscheinen (z. B. „Wegen Wartung geschlossen")

Schreiben Sie sensible Hinweise ausschließlich in die interne Notiz. Die externe Notiz ist dafür gedacht, Mitgliedern einen verständlichen Grund für die Sperre anzuzeigen.

Wie die öffentliche Ansicht genau aussieht, beschreibt Öffentliche Verfügbarkeit prüfen.

---

Schritt 3: Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Die Sperre erscheint anschließend in der Tabelle des Bereichs Sperren sowie als Markierung im Belegungsplan. Mit Abbrechen verwerfen Sie Ihre Eingaben.

Gleichzeitige Änderungen werden serverseitig zuverlässig verhindert.

---

Sperren einsehen und bearbeiten

Im Bereich Sperren listet die Tabelle alle vorhandenen Sperren mit Von, Bis, Typ und Interner Notiz. Über das Menü am Ende jeder Zeile bearbeiten oder entfernen Sie eine bestehende Sperre. Sind keine Sperren vorhanden, erscheint der Hinweis Keine Sperren vorhanden.