Ressource anlegen
In Sportcloud führt ein fünfstufiger Assistent durch das Anlegen einer neuen Ressource. Bei Vermietbar erzeugt der Schritt Preise & Mietdauer gemeinsam mit der Ressource den ersten aktiven Standardtarif. Weitere Preise werden ausschließlich als Tarife auf der Detailseite gepflegt.
Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung resources.manage. Das Ressourcen-Modul muss für Ihren Verein freigeschaltet sein.
Schritt 1: Ressourcenübersicht öffnen und „Neue Ressource" klicken
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Ressourcen → Übersicht. Die Seite listet alle vorhandenen Ressourcen Ihres Vereins.
Klicken Sie oben rechts auf den Button Neue Ressource.
Es öffnet sich der Assistent Neue Ressource, der mit dem Schritt Stammdaten beginnt.
Schritt 2: Stammdaten eingeben (Schritt 1 von 5)
Im Schritt Stammdaten erfassen Sie die grundlegenden Angaben zur Ressource.
Füllen Sie die Felder aus:
| Feld | Pflicht? | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | Ja | Bezeichnung der Ressource (maximal 200 Zeichen) |
| Beschreibung | Nein | Erläuternder Text zur Ressource |
| Kategorie | Nein | Klassifizierung der Ressource (z. B. Raum, Gerät, Fahrzeug). Die Auswahl listet die zuvor angelegten Kategorien — siehe Kategorien verwalten |
| Übergeordnete Ressource | Nein | Ordnet die Ressource einer bestehenden Ressource unter und bildet so eine Hierarchie ab |
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Nutzungsart festlegen (Schritt 2 von 5)
Im Schritt Nutzungsart legen Sie fest, wie die Ressource genutzt und gebucht werden kann.
Wählen Sie eine der drei Nutzungsarten:
| Nutzungsart | Bedeutung |
|---|---|
| Nur Standort | Die Ressource dient ausschließlich als Standort und ist nicht buchbar (Voreinstellung) |
| Intern buchbar | Die Ressource kann intern gebucht werden |
| Vermietbar | Die Ressource kann gebucht und vermietet werden |
Wenn Sie Vermietbar wählen, erscheint zusätzlich die Option Intern (kostenfrei). Aktivieren Sie diese, wenn die interne Nutzung der vermietbaren Ressource kostenfrei bleiben soll.
Tragen Sie im Feld Menge ein, wie viele Einheiten dieser Ressource zur Verfügung stehen (mindestens 1).
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4: Adresse erfassen (Schritt 3 von 5)
Im Schritt Adresse hinterlegen Sie optional den Standort der Ressource.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Straße | Straßenname |
| Hausnummer | Hausnummer |
| PLZ | Postleitzahl |
| Ort | Ortsangabe |
| Land | Land |
Die Adresse ist optional. Wenn Sie Ort oder Land ausfüllen, muss die Angabe plausibel sein —
eine reine Zahl wie 6 wird abgelehnt.
Den gefundenen Ort bestätigen
Sobald Sie eine Adresse eingetragen haben, sucht Sportcloud beim Klick auf Weiter automatisch den passenden Ort. Sie geben dafür keine Koordinaten und keine GPS-Daten ein — die Suche läuft auf dem Server anhand der eingegebenen Adresse.
Wird ein Ort gefunden, zeigt Sportcloud ihn unter Gefundener Ort an — mit den ermittelten Koordinaten, einem Karte-Link zur Kontrolle und einem Trefferwert, der angibt, wie sicher die Zuordnung ist. Sie entscheiden anschließend selbst:
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Ort bestätigen | Übernimmt den gefundenen Ort für die Ressource und geht zum nächsten Schritt |
| Erneut suchen | Zurück zu den Adressfeldern, um die Adresse zu korrigieren und erneut zu suchen |
| Ohne Ort fortfahren | Speichert die Adresse ohne Ortszuordnung und geht zum nächsten Schritt |
Wird kein Ort gefunden, erscheint der Hinweis Kein Ort gefunden — Adresse prüfen oder ohne Ort fortfahren. mit den Schaltflächen Adresse prüfen und Ohne Ort fortfahren.
Ein fehlender Ort ist kein Fehler und blockiert das Anlegen nicht. Sie können die Ressource jederzeit ohne Ortszuordnung anlegen und den Ort später nachtragen.
Haben Sie gar keine Adresse eingetragen, überspringt Weiter die Ortssuche. Kehren Sie später in diesen Schritt zurück, ohne die Adresse geändert zu haben, führt Weiter ebenfalls direkt weiter — Sie müssen den Ort nicht erneut bestätigen.
Den Ort später nachtragen
Fehlt der Ort einer buchbaren Ressource, zeigt die Detailseite im Bereich Details den Hinweis Kein Ort hinterlegt und die Schaltfläche Ort ermitteln. Sportcloud sucht damit erneut anhand der gespeicherten Adresse und zeigt den Treffer samt Karte-Link und Trefferwert an. Mit Übernehmen speichern Sie ihn an der Ressource, mit Verwerfen lassen Sie ihn unberücksichtigt.
Schritt 5: Ersten Tarif und Mietdauer festlegen (Schritt 4 von 5)
Bei einer vermietbaren Ressource legen Sie hier den ersten Tarif fest. Sportcloud speichert ihn als aktiven Standardtarif im Modus Freizeit. Bei Nur Standort oder Intern buchbar wird kein Schein-Tarif angelegt.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Preis pro Einheit | Preis des ersten Tarifs je Abrechnungseinheit; 0 ist ausdrücklich kostenfrei |
| Einheit | Pflichtangabe für den Freizeit-Tarif: Stunde, Tag oder Woche |
| Verspätungsgebühr | Gebühr bei verspäteter Rückgabe |
| Einheit (Gebühr) | Abrechnungseinheit für die Verspätungsgebühr |
| Min. Mietdauer | Mindestdauer einer Buchung |
| Max. Mietdauer | Höchstdauer einer Buchung |
Preis und Gebühr müssen dieselbe Einheit verwenden; bei einer Gebühr größer 0 ist ihre Einheit Pflicht. Die Min. Mietdauer darf nicht größer als die Max. Mietdauer sein.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 6: Zusammenfassung und Anlegen (Schritt 5 von 5)
Der letzte Schritt Zusammenfassung zeigt alle Angaben einschließlich Preis und Mietdauer des ersten Standardtarifs.
Prüfen Sie die Angaben. Klicken Sie anschließend auf Ressource anlegen, um die Ressource zu speichern.
Mit Zurück können Sie jederzeit in einen bereits ausgefüllten Schritt wechseln und Angaben korrigieren.
Nach dem Anlegen erscheint die Meldung Ressource wurde erfolgreich angelegt. Der Assistent schließt sich und die neue Ressource erscheint in der Ressourcenübersicht.
Weitere Konfiguration auf der Detailseite
Öffnen Sie die neu angelegte Ressource aus der Übersicht, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken. Sie gelangen auf die Detailseite; in der Seitenleiste ist zunächst der Bereich Details geöffnet.
Über die Seitenleiste der Detailseite konfigurieren Sie die Ressource weiter. Folgende Bereiche stehen zur Verfügung:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Details | Stammdaten der Ressource |
| Tarife | Standardtarif und weitere Buchungstarife mit Preis, Einheit und Buchungsmodus |
| Finanzen | Berechtigungsabhängiger Überblick über Buchungen und deren Abrechnungsstand |
| Öffnungszeiten | Wöchentliches Öffnungsmuster, innerhalb dessen gebucht werden kann |
| Sperren | Zeiträume, in denen die Ressource nicht buchbar ist (z. B. Wartung, Feiertag) |
| Unterressourcen | Untergeordnete Ressourcen in der Hierarchie |
| Buchungen | Buchungen dieser Ressource |
| Belegung | Belegungsplan der Ressource |
Ändern Sie spätere Preise unter Tarife. Der Bearbeiten-Dialog der Ressource pflegt nur Stammdaten und verweist auf diese Tarifseite, damit keine zweite Preiswahrheit entsteht.
Ergebnis prüfen
Nach dem Anlegen erscheint die Ressource in der Übersicht (Seitenleiste: Ressourcen → Übersicht) und ist dort über Name oder Filter auffindbar. Auf der Detailseite sehen Sie jederzeit die hinterlegten Tarife, Öffnungszeiten und Sperren sowie die zugehörigen Buchungen.
Weiterführende Artikel
- Kategorien verwalten — Kategorien anlegen, die Sie im Schritt Stammdaten auswählen
- Tarife und Buchungsoptionen verwalten — Buchungstarife mit Preis und Buchungsmodus
- Öffnungszeiten verwalten — wöchentliches Öffnungsmuster festlegen
- Sperren verwalten — Zeiträume, in denen die Ressource nicht buchbar ist
- Ressourcen-Hierarchie verstehen — übergeordnete und untergeordnete Ressourcen
Zuletzt geprüft: 2026-08-01