Ressourcen
Ressource anlegen
In Sportcloud führt ein fünfstufiger Assistent durch das Anlegen einer neuen Ressource (z. B. Raum, Gerät oder Fahrzeug). Sie erfassen nacheinander Stammdaten, Nutzungsart, Adresse sowie Preise & Mietdauer und prüfen Ihre Eingaben abschließend in der Zusammenfassung. Tarife, Öffnungszeiten und Sperren konfigurieren Sie anschließend auf der Detailseite der Ressource.
Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung resources.manage. Das Ressourcen-Modul muss für Ihren Verein freigeschaltet sein.
Schritt 1: Ressourcenübersicht öffnen und „Neue Ressource" klicken
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Ressourcen → Übersicht. Die Seite listet alle vorhandenen Ressourcen Ihres Vereins.
Klicken Sie oben rechts auf den Button Neue Ressource.
Es öffnet sich der Assistent Neue Ressource, der mit dem Schritt Stammdaten beginnt.
Schritt 2: Stammdaten eingeben (Schritt 1 von 5)
Im Schritt Stammdaten erfassen Sie die grundlegenden Angaben zur Ressource.
Füllen Sie die Felder aus:
| Feld | Pflicht? | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | Ja | Bezeichnung der Ressource (maximal 200 Zeichen) |
| Beschreibung | Nein | Erläuternder Text zur Ressource |
| Kategorie | Nein | Klassifizierung der Ressource (z. B. Raum, Gerät, Fahrzeug). Die Auswahl listet die zuvor angelegten Kategorien — siehe Kategorien verwalten |
| Übergeordnete Ressource | Nein | Ordnet die Ressource einer bestehenden Ressource unter und bildet so eine Hierarchie ab |
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Nutzungsart festlegen (Schritt 2 von 5)
Im Schritt Nutzungsart legen Sie fest, wie die Ressource genutzt und gebucht werden kann.
Wählen Sie eine der drei Nutzungsarten:
| Nutzungsart | Bedeutung |
|---|---|
| Nur Standort | Die Ressource dient ausschließlich als Standort und ist nicht buchbar (Voreinstellung) |
| Intern buchbar | Die Ressource kann intern gebucht werden |
| Vermietbar | Die Ressource kann gebucht und vermietet werden |
Wenn Sie Vermietbar wählen, erscheint zusätzlich die Option Intern (kostenfrei). Aktivieren Sie diese, wenn die interne Nutzung der vermietbaren Ressource kostenfrei bleiben soll.
Tragen Sie im Feld Menge ein, wie viele Einheiten dieser Ressource zur Verfügung stehen (mindestens 1).
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4: Adresse erfassen (Schritt 3 von 5)
Im Schritt Adresse hinterlegen Sie optional den Standort der Ressource.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Straße | Straßenname |
| Hausnummer | Hausnummer |
| PLZ | Postleitzahl |
| Ort | Ortsangabe |
| Land | Land |
Die geografischen Koordinaten werden beim Speichern automatisch aus der Adresse ermittelt.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5: Preise & Mietdauer (Schritt 4 von 5)
Im Schritt Preise & Mietdauer legen Sie optional die Bepreisung und die zulässige Mietdauer fest.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Preis pro Einheit | Preis je Abrechnungseinheit |
| Einheit | Abrechnungseinheit für den Preis: Stunde, Tag oder Woche |
| Verspätungsgebühr | Gebühr bei verspäteter Rückgabe |
| Einheit (Gebühr) | Abrechnungseinheit für die Verspätungsgebühr |
| Min. Mietdauer | Mindestdauer einer Buchung |
| Max. Mietdauer | Höchstdauer einer Buchung |
Lassen Sie die Preisfelder leer, wenn keine Bepreisung über die Ressource erfolgen soll. Die Min. Mietdauer darf nicht größer als die Max. Mietdauer sein.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 6: Zusammenfassung und Anlegen (Schritt 5 von 5)
Der letzte Schritt Zusammenfassung zeigt eine Übersicht aller eingegebenen Angaben (Name, Kategorie, übergeordnete Ressource, Nutzungsart, Menge, Adresse, Preis und Mietdauer).
Prüfen Sie die Angaben. Klicken Sie anschließend auf Ressource anlegen, um die Ressource zu speichern.
Mit Zurück können Sie jederzeit in einen bereits ausgefüllten Schritt wechseln und Angaben korrigieren.
Nach dem Anlegen erscheint die Meldung Ressource wurde erfolgreich angelegt. Der Assistent schließt sich und die neue Ressource erscheint in der Ressourcenübersicht.
Weitere Konfiguration auf der Detailseite
Öffnen Sie die neu angelegte Ressource aus der Übersicht, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken. Sie gelangen auf die Detailseite; in der Seitenleiste ist zunächst der Bereich Details geöffnet.
Über die Seitenleiste der Detailseite konfigurieren Sie die Ressource weiter. Folgende Bereiche stehen zur Verfügung:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Details | Stammdaten der Ressource |
| Tarife | Buchungstarife mit eigenem Preis und Buchungsmodus |
| Öffnungszeiten | Wöchentliches Öffnungsmuster, innerhalb dessen gebucht werden kann |
| Sperren | Zeiträume, in denen die Ressource nicht buchbar ist (z. B. Wartung, Feiertag) |
| Unterressourcen | Untergeordnete Ressourcen in der Hierarchie |
| Buchungen | Buchungen dieser Ressource |
| Belegung | Belegungsplan der Ressource |
Tarife, Öffnungszeiten und Sperren bilden die Grundlage für die Buchbarkeit und Bepreisung. Legen Sie diese an, sobald die Ressource buchbar sein soll.
Ergebnis prüfen
Nach dem Anlegen erscheint die Ressource in der Übersicht (Seitenleiste: Ressourcen → Übersicht) und ist dort über Name oder Filter auffindbar. Auf der Detailseite sehen Sie jederzeit die hinterlegten Tarife, Öffnungszeiten und Sperren sowie die zugehörigen Buchungen.
Weiterführende Artikel
- Kategorien verwalten — Kategorien anlegen, die Sie im Schritt Stammdaten auswählen
- Tarife und Buchungsoptionen verwalten — Buchungstarife mit Preis und Buchungsmodus
- Öffnungszeiten verwalten — wöchentliches Öffnungsmuster festlegen
- Sperren verwalten — Zeiträume, in denen die Ressource nicht buchbar ist
- Ressourcen-Hierarchie verstehen — übergeordnete und untergeordnete Ressourcen
Zuletzt geprüft: 2026-06-25