Veranstaltungen
Veranstaltung bearbeiten
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine bereits angelegte Veranstaltung öffnen und ihre Angaben anpassen: Stammdaten, Termine und Beschreibung. Das erstmalige Anlegen einer Veranstaltung ist in Veranstaltung anlegen beschrieben.
Voraussetzung: Sie benötigen die Berechtigung events.manage.
Schritt 1: Veranstaltung öffnen
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Eintrag Veranstaltungen. Die Seite listet alle Veranstaltungen Ihres Vereins.
Hinweis: Die Liste ist standardmäßig auf die letzten drei Monate gefiltert. Über den Datumsbereich sowie die Felder Beginn und Ende oberhalb der Tabelle passen Sie den Zeitraum an, wenn Sie eine ältere oder zukünftige Veranstaltung suchen.
Klicken Sie auf die gewünschte Veranstaltung. Sportcloud öffnet die Detailansicht und zeigt zunächst den Reiter Stammdaten.
Schritt 2: Detailansicht und Reiter
In der Detailansicht erscheint links eine sekundäre Seitenleiste mit den Bereichen der Veranstaltung. Sichtbar sind unter anderem:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Stammdaten | Name, Art der Veranstaltung, Kapazitäten und weitere Grundeinstellungen |
| Filter | Filterzuordnungen der Veranstaltung |
| Sparten & Disziplinen | Zugeordnete Sparten und Disziplinen |
| Beschreibung | Ausführliche Beschreibung der Veranstaltung |
| Medien | Bilder und Mediendateien |
| Dokumente | Hochgeladene Dateien |
| Fragen / Antworten | Anmeldefragen und deren Antworten |
| Termine | Die einzelnen Veranstaltungstermine |
| Teilnehmer | Angemeldete Teilnehmer |
| Warteliste | Teilnehmer auf der Warteliste |
| Teilnehmerhistorie | Verlauf der Teilnahmen |
Hinweis: Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erscheinen zusätzlich die Reiter Vertrag, Abrechnung, Rechnungen, Offene Positionen und Zahlungsläufe. Über Zurück oben in der Seitenleiste kehren Sie zur Übersicht zurück.
Schritt 3: Stammdaten bearbeiten
Auf dem Reiter Stammdaten passen Sie die Grunddaten der Veranstaltung an.
Wichtig: Auf diesem Reiter gibt es keinen separaten Speichern-Button. Jede Änderung wird automatisch gespeichert, sobald Sie ein Feld verlassen bzw. eine Auswahl bestätigen.
Bearbeitbare Felder:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Veranstaltung. Klicken Sie auf den Wert, um ihn zu bearbeiten. |
| Art der Veranstaltung | Veranstaltungstyp (z. B. Kurs, Turnier, Sitzung) |
| Teilnehmer | Maximale Teilnehmerzahl |
| Warteliste | Maximale Länge der Warteliste |
| Seminar ID | Interne Referenznummer |
| Teilnehmer zulassen | Ja/Nein |
| Adresse erforderlich | Ob bei der Anmeldung eine Adresse anzugeben ist |
| Iban erforderlich | Ob bei der Anmeldung eine IBAN anzugeben ist |
| Verein erforderlich | Vorgabe zur Vereinszugehörigkeit |
| Publikationskriterien | Sichtbarkeit der Veranstaltung |
| Anfrage erforderlich | Ob eine Anfrage erforderlich ist |
| Detailkalenderseite | Verknüpfte Detailseite im Kalender |
Das Feld Kostenpflichtig (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen zusätzlich Preis pro Termin) wird angezeigt, ist aber nicht änderbar.
Anmeldeschluss und Widerrufsfrist
Über die Schalter Anmeldeschluss entspricht dem Startzeitpunkt und Zeitpunkt der Rückzugsfrist entspricht dem Startzeitpunkt legen Sie fest, ob diese Fristen automatisch dem Veranstaltungsbeginn entsprechen. Deaktivieren Sie einen Schalter, erscheint ein zusätzliches Datumsfeld (Anmeldeschluss bzw. Widerrufsfrist), in dem Sie einen eigenen Termin wählen können.
Veranstaltung absagen
Am Ende des Reiters finden Sie den Button Veranstaltung absagen. Eine bereits abgesagte Veranstaltung können Sie über Veranstaltung reaktivieren wieder aktiv schalten.
Schritt 4: Termine bearbeiten
Wechseln Sie auf den Reiter Termine. Hier sehen Sie alle Termine der Veranstaltung.
- Neuen Termin hinzufügen: Klicken Sie auf Hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog Termin hinzufügen, in dem Sie Beginn und Ende festlegen. Bestätigen Sie mit Hinzufügen.
- Termin ändern: Wählen Sie einen Termin aus und öffnen Sie über das Aktionsmenü Bearbeiten/Abbrechen. Passen Sie Beginn und Ende an und bestätigen Sie mit Aktualisieren.
- Ort und Treffpunkt: Über die Aktion Ort/Treffpunkt ordnen Sie dem Termin einen Veranstaltungsort und Treffpunkt zu.
- Termin löschen: Wählen Sie einen oder mehrere Termine aus und nutzen Sie die Aktion Löschen.
Schritt 5: Beschreibung bearbeiten
Wechseln Sie auf den Reiter Beschreibung. Im Texteditor formulieren Sie die ausführliche Beschreibung der Veranstaltung, die Interessierten angezeigt wird.
Bearbeiten Sie den Text und klicken Sie anschließend auf Speichern. Mit Abbrechen verwerfen Sie die noch nicht gespeicherten Änderungen.
Anmeldungen und Teilnehmer einsehen
Die Anmeldungen zu einer Veranstaltung finden Sie auf den Reitern Teilnehmer und Warteliste.
Auf dem Reiter Teilnehmer fügen Sie über Teilnehmer hinzufügen eine Person hinzu; über das Menü Mehr stehen weitere Aktionen zur Verfügung. Den Verlauf vergangener Teilnahmen sehen Sie unter Teilnehmerhistorie.
Die Verwaltung von Anmeldungen, Teilnehmern und – bei kostenpflichtigen Veranstaltungen – der Abrechnung ist in eigenen Artikeln beschrieben.
Ergebnis
Ihre Änderungen sind nach dem Speichern sofort wirksam: Stammdaten werden beim Verlassen des jeweiligen Feldes automatisch gesichert, Termine über die jeweiligen Dialoge und die Beschreibung über den Button Speichern. Die geänderte Veranstaltung erscheint mit den aktualisierten Angaben in der Veranstaltungen-Übersicht.
Zuletzt geprüft: 2026-06-17